ทำไมฉันถึงต้องสำรองคอมพิวเตอร์?

ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานหรือที่บ้านการเลือกที่จะสร้างไฟล์สำรองและอัปเดตเป็นครั้งคราวเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่โอกาสที่จะเกิดขึ้นกับระบบของคุณค่อนข้างต่ำ แต่ความจริงก็คือระบบจะเกิดความผิดพลาดและข้อมูลอาจสูญหายได้นี่คือเหตุผลที่ทุกคนควรเพิ่ม“ สำรองคอมพิวเตอร์ของฉัน” ในรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างน้อยเป็นรายเดือน

คนส่วนใหญ่พบว่าสะดวกมากที่จะเก็บเอกสารจำนวนมากไว้ในฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์เอกสารสามารถพิมพ์ได้ตามความต้องการหรืออัปเดตเป็นครั้งคราวหากจำเป็นโดยไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่อย่างสมบูรณ์การจัดเก็บไฟล์ที่บันทึกไว้บนฮาร์ดไดรฟ์นั้นยอดเยี่ยมเพื่อความสะดวก แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษเป็นความคิดที่ดีที่จะมีสำเนาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นซ่อนตัวอยู่ในตำแหน่งอื่น

เมื่อฮาร์ดไดรฟ์เสียหายในลักษณะใด ๆ มันอาจส่งผลเสียต่อไฟล์ใด ๆ ที่บันทึกไว้ในระบบไฟล์อาจหายไปไม่สามารถเปิดได้หรือข้อมูลในแต่ละเอกสารอาจถูกรบกวนไม่ว่าในกรณีใดไฟล์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปณ จุดนี้คุณต้องการสำรองไฟล์ที่สามารถโหลดบนระบบอื่นหรือกู้คืนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อฮาร์ดไดรฟ์ถูกแทนที่หรือซ่อมแซมหากคุณไม่ได้จดบันทึกว่า“ สำรองคอมพิวเตอร์ของฉัน” และติดตามงานคุณจะใช้เวลามากในการสร้างเอกสารจากหน่วยความจำ

อีกเหตุผลหนึ่งที่คุณต้องการทำให้รายการแอ็คชั่นของ“ สำรองคอมพิวเตอร์ของฉัน” เป็นเพราะคุณไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณได้ทุกที่ที่คุณไปด้วยการคัดลอกไฟล์ของคุณลงในซีดีรอมหรือบนไดรฟ์กระโดดคุณได้สำรองโปรแกรมและไฟล์ที่บันทึกไว้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถใช้ประโยชน์จากแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเครื่องอื่นได้ที่ปลายทางของคุณจากมุมมองนี้การมีไฟล์รุ่นล่าสุดที่สำรองข้อมูลจะทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

คุณอาจต้องการพิจารณาใช้เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเพื่อจัดเก็บสำเนาไฟล์ล่าสุดของคุณโปรแกรมซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่คุณต้องเรียกใช้อย่างถูกต้องมีหลาย บริษัท ที่ให้บริการนี้ทั้งค่าธรรมเนียมเล็กน้อยหรือเป็นบริการชุมชนการเข้าถึงไฟล์ได้รับการปกป้องด้วยโปรโตคอลความปลอดภัยดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถไปถึงข้อมูลของคุณได้เว้นแต่คุณจะให้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบนอกจากนี้ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเขียนทับและเวอร์ชันก่อนหน้าด้วยข้อมูลล่าสุดหรือสร้างและตั้งชื่อเวอร์ชันล่าสุดเป็นไฟล์แยกต่างหากสิ่งนี้จะช่วยให้คุณย้อนกลับไปตรวจสอบทุกสิ่งที่อยู่ในไฟล์เมื่อคุณเลือกที่จะทำตามความจำเป็นในการ“ สำรองคอมพิวเตอร์ของฉัน” ตัวเลือกที่อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการดูสิ่งที่ป้อนภายในวันที่ที่กำหนด

การกำหนดตารางเวลาให้“ สำรองคอมพิวเตอร์ของฉัน” สามารถทำได้โดยการเข้าสู่การเริ่มต้นการสำรองข้อมูลด้วยตนเองเป็นประจำหรือคุณสามารถตั้งค่าโปรโตคอลเพื่อเริ่มกระบวนการสำรองโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่กำลังดำเนินอยู่ผู้เชี่ยวชาญมักแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูลอย่างน้อยเดือนละครั้งอย่างไรก็ตามหากคุณเพิ่มข้อมูลเป็นประจำทุกวันคุณอาจต้องการจัดตารางการสำรองข้อมูลให้เกิดขึ้นสัปดาห์ละครั้งการทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้ว่าจะมีอะไรเกิดขึ้นกับฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจำนวนข้อมูลที่สูญหายจะน้อยที่สุดและเวลาในการกู้คืนของคุณจะค่อนข้างสั้น