กระบวนการพิมพ์สีมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการทั้งสำหรับธุรกิจและผู้บริโภคและการเลือกกระบวนการและเครื่องที่เหมาะสมจะช่วยให้ผู้ใช้ทำการพิมพ์สีโดยไม่ต้องทำงานหรือค่าใช้จ่ายมากเกินไป เครื่องพิมพ์สีบางรุ่นใช้งานได้ยากกว่าเครื่องพิมพ์อื่นดังนั้นควรพิจารณาความง่ายในการใช้งาน ความสั่นสะเทือนของสีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกระบวนการพิมพ์สีที่ผู้ใช้เลือก ผู้ใช้ควรคำนึงถึงจำนวนงานพิมพ์ที่ต้องการต่อเดือนเนื่องจากกระบวนการบางอย่างเหมาะสำหรับงานพิมพ์จำนวนมากในขณะที่บางงานพิมพ์ดีกว่าสำหรับงานพิมพ์เป็นครั้งคราว Thermography อาจมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่พิมพ์นามบัตร
การพิมพ์สีไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ตัวอย่างเช่นในขณะที่เครื่องอิงค์เจ็ทสามารถทำการพิมพ์สีด้วยการกดปุ่มเครื่องพิมพ์สีออฟเซ็ตต้องใช้หมึกผสมเตรียมแผ่นวางแผ่นบนกระบอกสูบและทดสอบการพิมพ์หลายครั้งก่อนที่เครื่องจะพร้อม ซึ่งหมายความว่าควรพิจารณาความรู้การพิมพ์ของผู้ใช้เมื่อเลือกกระบวนการพิมพ์สี หากผู้ใช้ไม่สามารถใช้งานเครื่องได้ แต่ต้องการประเภทนั้นเนื่องจากความถี่ในการพิมพ์ที่ต้องการหรือความสั่นสะเทือนของสีผู้ใช้ที่มีความรู้อาจต้องจ้างงานมากขึ้น
ความมีชีวิตชีวาหรือความสดใสของสีนั้นจะแตกต่างกันไปตามกระบวนการพิมพ์สีต่างๆ เครื่องพิมพ์ออฟเซ็ตมักจะพิมพ์สีที่สดใสมากในขณะที่อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์มักจะอยู่ด้านล่างและกระบวนการสีการแกะสลักจะสร้างงานพิมพ์ที่มีชีวิตชีวามากที่สุด ในขณะที่อาจจำเป็นต้องมีการสั่นไหวในระดับสูงสำหรับหน่วยงานเชิงพาณิชย์บางแห่งซึ่งโดยปกติจะเพิ่มราคาและความยากลำบากของกระบวนการดังนั้นผู้ใช้ควรพิจารณาว่าความสั่นสะเทือนมีความสำคัญมากเพียงใดเมื่อทำการเลือกกระบวนการ
สิ่งที่ควรพิจารณาอีกประการหนึ่งคือกระบวนการพิมพ์สีจำนวนมากที่ต้องผลิตในแต่ละเดือน ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทโดยปกติจะทำสำหรับปริมาณการพิมพ์ขนาดเล็กถึงขนาดกลางและการพิมพ์เกินขีด จำกัด นี้อาจทำให้ชิ้นส่วนของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสึกหรอได้อย่างรวดเร็ว ปริมาณรายเดือนที่สูงขึ้นทำให้กระบวนการใช้งานแพงขึ้น
กระบวนการพิมพ์สีมักจะพิมพ์แบบแบนเท่านั้น บางครั้งหมึกอาจรู้สึกสูงขึ้นเล็กน้อย แต่ไม่มากนัก หน่วยงานเชิงพาณิชย์บางแห่งและผู้บริโภคทั่วไปบางรายอาจต้องการการพิมพ์ด้วยความร้อนสำหรับนามบัตรและวัสดุที่คล้ายกัน ด้วยการใช้ความร้อนและพอลิเมอร์หมึกสีจะเพิ่มขึ้นอย่างมากจากกระดาษ หากไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัตินี้ผู้ใช้ไม่ควรค้นหาเนื่องจากนอกเหนือจากราคาที่เพิ่มขึ้นโดยทั่วไปแล้วจะทำให้เครื่องพิมพ์มีขนาดใหญ่ขึ้น
