บันทึกการบำรุงรักษาคืออะไร?

บันทึกการบำรุงรักษาเป็นบันทึกย่อที่จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการบำรุงรักษาอุปกรณ์ชิ้นหนึ่งเอกสารนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่หลากหลาย - ตั้งแต่โรงงานอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ไปจนถึง บริษัท ตัดหญ้าขนาดเล็กบันทึกเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการการบำรุงรักษาเพราะช่วยให้ธุรกิจตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของพวกเขาอยู่ในสภาพดีนอกจากนี้พวกเขายังให้วิธีการจัดการธุรกิจและติดตามค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและป้องกันค่าใช้จ่ายในการป้องกัน

การใช้บันทึกการบำรุงรักษามีความสำคัญอย่างยิ่งในการตั้งค่าโรงงานซึ่งมีการใช้เครื่องจักรราคาแพงจำนวนมากทุกวันบันทึกเหล่านี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าการบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่เหมาะสมหรือการบำรุงรักษาโรงงานเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้การดำเนินงานของโรงงานทำงานได้อย่างราบรื่นตัวอย่างเช่นบันทึกการบำรุงรักษาที่ให้รายละเอียดการซ่อมแซมหรือการบำรุงรักษาบริการใด ๆ อาจถูกเก็บไว้ในเครื่องโรงงานบันทึกนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุหรือการปิดโรงงานที่เกิดจากอุปกรณ์ที่มีข้อบกพร่อง

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของธุรกิจการจัดการบันทึกการบำรุงรักษาอาจมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการตัวอย่างเช่นตารางการบำรุงรักษาอาจมีค่าในการช่วยเหลือช่างเทคนิคบริการในการวินิจฉัยปัญหาซ้ำ ๆ กับเครื่องจักรหรือยานพาหนะนอกจากนี้บันทึกที่ดีช่วยผู้จัดการแผนกและพนักงานให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนของอุปกรณ์มีการดำเนินการตามการรับประกันของผู้ผลิตบันทึกการบำรุงรักษายังช่วยให้ บริษัท ต่างๆติดตามเมื่ออุปกรณ์ชิ้นหนึ่งจำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาเชิงป้องกันหาก บริษัท ได้รับการฟ้องร้องเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ผิดพลาดบันทึกการบำรุงรักษาอาจเป็นสิ่งจำเป็นในการสนับสนุนกรณีของ บริษัท

การพัฒนาแผนบันทึกการบำรุงรักษาต้องมี บริษัท ในการสร้างสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ทั้งหมดก่อนรายการใด ๆ ที่ต้องมีการตรวจสอบหรือซ่อมแซมเป็นระยะควรรวมอยู่ในรายการนี้และกำหนดหมายเลขติดตามตัวอย่างเช่นควรบันทึกเครื่องจักรยานพาหนะเครื่องมือและอุปกรณ์อื่น ๆซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าในการช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดนี้ไม่ว่าข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือในการคัดลอกสำเนาสำเนาสำรองควรเก็บไว้เสมอ

หลังจากสินค้าคงคลังเสร็จสิ้นบันทึกการบำรุงรักษาจะต้องได้รับการอัปเดตเมื่อใดก็ตามที่ทำงานบนอุปกรณ์ชิ้นหนึ่งโดยทั่วไปบันทึกควรจัดทำเอกสารประเภทของงานที่ดำเนินการและเมื่อดำเนินการเช่นเดียวกับผู้ที่ทำงานนอกจากนี้เมื่อมีการตรวจสอบหรือทดสอบอุปกรณ์ใด ๆ บันทึกการบำรุงรักษาควรระบุว่าการตรวจสอบหรือการทดสอบเป็นไปตามแนวทางของผู้ผลิตและขั้นตอนการดำเนินงานของ บริษัทค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและชิ้นส่วนควรได้รับการบันทึกไว้เพื่อช่วยเหลือหน่วยงานในการพยากรณ์งบประมาณ