เอกสารการจัดส่งคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อเอกสารการขนส่งเอกสารการจัดส่งเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการขนส่งสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเอกสารสำหรับการจัดส่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขนส่งทางกฎหมายของสินค้าในสถานที่ในประเทศรวมถึงการจัดส่งระหว่างประเทศทุกประเภทเอกสารที่แน่นอนที่จำเป็นในการจัดการการจัดส่งและการส่งมอบสินค้าจะแตกต่างกันไปตามกฎระเบียบและมาตรฐานที่ใช้ทั้งสองจุดเริ่มต้นสำหรับการจัดส่งและปลายทางรวมถึงจุดใด ๆ ในระหว่างที่สินค้าต้องลงทะเบียนและตรวจสอบ

หนึ่งในเอกสารการจัดส่งขั้นพื้นฐานที่สุดคือ Bill of Ladingใช้ในความพยายามในการขนส่งทั้งในและต่างประเทศเอกสารนี้มักจะออกโดยผู้ให้บริการหรือตัวแทนสำหรับผู้ให้บริการในบางประเทศผู้ส่งสินค้าอาจเตรียมใบตราส่งสินค้าล่วงหน้าตราบใดที่เอกสารยังคงเป็นไปตามกฎระเบียบของการขนส่งแห่งชาติและมาตรฐานของผู้ให้บริการในขณะที่รายละเอียดที่มีอยู่ในเอกสารจะแตกต่างกันไปส่วนใหญ่จะระบุผู้ส่งและผู้รับโดยให้ข้อมูลการติดต่อพื้นฐานสำหรับทั้งสองฝ่ายนอกจากนี้ยังมีคำอธิบายของสินค้าที่รวมอยู่ในการจัดส่งพร้อมกับปริมาณของสินค้าแต่ละรายการภายในการจัดส่งและน้ำหนักรวมของการจัดส่งผู้ให้บริการมักจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับการรับส่งของการจัดส่งวันที่จัดส่งที่คาดการณ์ไว้และข้อมูลเกี่ยวกับค่าจัดส่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกชำระล่วงหน้าหรือรวบรวม

รายการบรรจุภัณฑ์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเอกสารการจัดส่งพื้นฐานที่รวมเป็นประจำในเอกสารที่มาพร้อมกับการจัดส่งเอกสารนี้มักจะทำหน้าที่เป็นวิธีการสำหรับผู้รับในการตรวจสอบว่ารายการที่ระบุไว้ในใบตราส่งสินค้านั้นถูกส่งไปยังผู้รับนโยบายของแผนกจัดส่งและรับบางแผนกกำหนดให้มีการจัดส่งเฉพาะที่มีรายการบรรจุหรือลื่นเท่านั้น

ด้วยการจัดส่งระหว่างประเทศมีเอกสารการจัดส่งอื่น ๆ อีกหลายประเภทที่มีความจำเป็นใบรับรองต้นกำเนิดกำหนดสถานที่จัดส่งที่เกิดขึ้นและผู้ที่รับผิดชอบในการเตรียมสินค้าสำหรับการจัดส่งใบรับรองการประกันภัยจัดทำเอกสารความคุ้มครองที่ได้รับเพื่อปกป้องการจัดส่งระหว่างเส้นทางปกป้องผลประโยชน์ของทั้งผู้ส่งและผู้รับได้อย่างมีประสิทธิภาพเอกสารศุลกากรมีความจำเป็นเพื่อให้สินค้าออกจากประเทศต้นกำเนิดและได้รับเข้าสู่ประเทศที่ผู้รับอาศัยอยู่หากการจัดส่งต้องผ่านหลายประเทศไปพร้อมกันเอกสารศุลกากรจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยแต่ละพอร์ตหรือจุดหยุดตลอดทาง

เอกสารการจัดส่งมีความสำคัญต่อการปกป้องทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดส่งโดยการปฏิบัติตามกฎระเบียบของการจัดส่งที่ใช้เป็นไปได้ที่จะทำให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อถูกต้องจะถูกส่งตรงเวลาได้รับการบรรจุในลักษณะที่สอดคล้องกับมาตรฐานการจัดส่งและอัตราที่เรียกเก็บสำหรับกระบวนการจัดส่งนั้นเข้ากันได้กับตัวเองสัญญาใด ๆ ที่มีอยู่ระหว่างผู้ส่งและผู้ให้บริการเมื่อเอกสารการจัดส่งใด ๆ ที่กฎหมายกำหนดไว้ไม่ได้จัดทำอย่างถูกต้องมีโอกาสจริงที่การจัดส่งจะได้รับการจัดส่งจนกว่าข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขหรือเอกสารทดแทนจะถูกจัดทำและส่งต่อไปยังสถานที่ที่จัดส่งชั่วคราว