คำสั่งผ้าห่มคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อใบสั่งซื้อแบบผ้าห่มคำสั่งซื้อผ้าห่มเป็นเอกสารทางธุรกิจที่อนุญาตให้ผู้ขายจัดหาสินค้าและบริการให้กับลูกค้าอย่างต่อเนื่องข้อกำหนดของข้อตกลงมักจะระบุองค์ประกอบของการจัดการเช่นประเภทของสินค้าและบริการที่จะให้และราคาต่อหน่วยที่ลูกค้าจะจ่ายสำหรับแต่ละรายการที่ส่งมอบคำสั่งผ้าห่มมักจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาที่ข้อตกลงอยู่ในสถานที่และข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับลักษณะของความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า

คำสั่งซื้อแบบผ้าห่มถูกใช้โดยธุรกิจจำนวนมากทุกขนาดในหลาย ๆ กรณีเอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นวิธีการทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของลูกค้าไม่ได้พยายามซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายที่ไม่ได้รับอนุญาตในเวลาเดียวกันผู้ขายมักจะขยายอัตราพิเศษให้กับลูกค้าที่ยินดีที่จะซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งดอลลาร์ภายในกรอบเวลาที่กำหนด

อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าคำสั่งผ้าห่มไม่ได้มีจุดประสงค์เดียวกันกับข้อตกลงการซื้อปริมาณข้อตกลงการซื้อปริมาณให้ลูกค้าซื้อสินค้าหรือบริการจำนวนหนึ่งภายในระยะเวลาที่กำหนดหากลูกค้าล้มเหลวในการทำเช่นนั้นผู้ขายอาจเรียกร้องค่าปรับสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ในขณะที่คำสั่งผ้าห่มมักจะ จำกัด จำนวนเงินที่ลูกค้าสามารถใช้จ่ายกับผู้ขายภายในระยะเวลาที่กำหนด แต่ก็ไม่มีทางที่ลูกค้าจะใช้จ่ายทั้งหมดในความเป็นจริงลูกค้าไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใด ๆ จากผู้ขายเลยโดยไม่คำนึงถึงการมีอยู่ของคำสั่งผ้าห่มเนื่องจากข้อตกลงการสั่งซื้อแบบครอบคลุมทั่วไปไม่ได้ส่งลูกค้าให้ได้รับสินค้าจำนวนคงที่ในช่วงเวลาปกติจึงจำเป็นสำหรับลูกค้าในการติดต่อผู้ขายเพื่อสั่งซื้อคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อแบบผ้าห่มและกำหนดเวลาการจัดส่งเมื่อต้องการ

หลาย บริษัท ใช้กระบวนการสั่งซื้อแบบครอบคลุมเป็นวิธีการไม่เพียง แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้เฉพาะผู้ขายที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น แต่ยังต้องเก็บค่าใช้จ่ายภายในจำนวนงบประมาณให้กับแต่ละแผนกหรือแผนกของ บริษัทตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจเลือกที่จะตั้งค่าคำสั่งผ้าห่มที่จะมีผลสำหรับปีปฏิทินทั้งหมดในช่วงปีนั้น บริษัท อาจสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนจำนวนหนึ่ง แต่ไม่มากเมื่อถึงจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้วคำสั่งผ้าห่มจะได้รับการพิจารณาและไม่สามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมได้จนกว่าจะมีการสร้างคำสั่งผ้าห่มใหม่และได้รับการอนุมัติจากลูกค้า