ไฟล์รายละเอียดคืออะไร?

ไฟล์รายละเอียดเป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ที่บันทึกเหตุการณ์หรือธุรกรรมที่เกิดขึ้นด้วยเหตุนี้จึงเรียกว่าไฟล์ธุรกรรมไฟล์รายละเอียดประกอบด้วยชุดข้อมูลของข้อมูลที่ประกอบด้วยบันทึกคอมพิวเตอร์ฟิลด์มักจะใช้เพื่อค้นหาผ่านคอลเลกชันทั้งหมดของไฟล์รายละเอียดที่สร้างขึ้นไฟล์รายละเอียดมักจะมีฟิลด์คีย์หนึ่งช่องที่สามารถใช้เป็นเกณฑ์การค้นหาเช่นหมายเลขพนักงานหมายเลขบัญชีลูกค้าวันที่หรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ

การรวบรวมไฟล์รายละเอียดหรือบันทึกการทำธุรกรรมจะถูกจัดเก็บและประมวลผลโดยระบบประมวลผลธุรกรรมแต่ละไฟล์รายละเอียดจะถูกเก็บไว้ในระยะเวลาที่กำหนดภายในระบบประมวลผลธุรกรรมหากตรงตามเกณฑ์สำหรับการเก็บรักษาตัวอย่างเช่นระบบประมวลผลธุรกรรมอาจถูกตั้งโปรแกรมไว้เพื่อเก็บไฟล์รายละเอียดที่มีระเบียนที่สมบูรณ์ซึ่งฟิลด์ทั้งหมดมีข้อมูลที่ถูกต้อง

ไฟล์รายละเอียดแต่ละไฟล์เป็นข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต้องเรียกคืนและประมวลผลโดยระบบประมวลผลธุรกรรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการดำเนินงานปกติของธุรกิจตัวอย่างเช่นไฟล์รายละเอียดอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้สามารถชำระเงินได้ไฟล์รายละเอียดจะต้องถูกจับและประมวลผลไฟล์จะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ต้องจ่ายเงินเท่าไรและทำไมการชำระเงินจึงมีการชำระเงินรวมถึงฟิลด์อื่น ๆ ที่ระบบคอมพิวเตอร์ถูกตั้งโปรแกรมให้จับภาพ

มีหลายลักษณะของไฟล์รายละเอียดและระบบประมวลผลธุรกรรมที่มีความสำคัญต่อการทำให้ระบบมีประสิทธิภาพไฟล์รายละเอียดควรได้รับการออกแบบสำหรับการประมวลผลอย่างรวดเร็วเพื่อให้สามารถส่งประมวลผลและจัดเก็บได้โดยเร็วที่สุดระบบที่ส่งไฟล์รายละเอียดควรเชื่อถือได้เพื่อให้ไม่มีไฟล์รายละเอียดที่สูญหายหรือผิดไปไฟล์รายละเอียดจะต้องได้มาตรฐานเพื่อให้มีประสิทธิภาพการมีการออกแบบที่เหมือนกันสำหรับแต่ละไฟล์รายละเอียดหมายความว่าระบบประมวลผลธุรกรรมสามารถประมวลผลไฟล์ได้อย่างรวดเร็วในที่สุดไฟล์รายละเอียดจะต้องเข้าถึงได้เฉพาะในบางสถานการณ์เพื่อให้ความสมบูรณ์ของข้อมูลถูกเก็บไว้

ไฟล์รายละเอียดสามารถประมวลผลได้หลายวิธีพวกเขาสามารถประมวลผลเป็นชุดในเวลาที่กำหนดไว้บางครั้งในแต่ละวันสัปดาห์หรือเดือนพวกเขาอาจถูกประมวลผลทันทีหรือตามเวลาจริงเช่นในระหว่างการทำธุรกรรมออนไลน์วิธีการประมวลผลไฟล์ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจและความต้องการและความคาดหวังของลูกค้า