แผ่นตรวจสอบรถยกให้รายการตรวจสอบข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนใช้งานรถยก ประเภทของการตรวจสอบที่ดำเนินการแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของรถยกที่กำลังตรวจสอบอยู่ รถบรรทุกแต่ละประเภทมีแผ่นตรวจสอบรายวันเฉพาะของตนเองซึ่งมักจัดทำโดยผู้ผลิตรถยกซึ่งครอบคลุมการตรวจสอบด้วยสายตาและการปฏิบัติงาน การตรวจสอบและบำรุงรักษารถยกตามกฎหมายควรเป็นงานที่ บริษัท ฝึกอบรมพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดโดยหน่วยงานของรัฐ
รถยกเป็นเครื่องจักรที่มีความสามารถสูงในการยกของหนัก ผู้ประกอบการต้องได้รับการฝึกฝนอย่างถูกต้องเพื่อใช้งานแต่ละประเภทและการฝึกอบรมนี้เกี่ยวข้องกับการรู้วิธีกรอกแผ่นตรวจสอบรถยก บางครั้งก็แนะนำให้แก้ไขรายการตรวจสอบตามคำแนะนำของผู้ผลิตเพื่อให้แผ่นตรวจสอบรถยกที่เข้ากันได้กับประเภทรถบรรทุก เอกสารที่ถูกต้องนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรับรองความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและการบำรุงรักษาให้สอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและภาครัฐ
รายการแยกรายการและแถวที่มีตารางเพื่อตรวจสอบว่ารายการนั้นเป็นที่น่าพอใจหรือไม่ทำขึ้นแผ่นตรวจสอบรถยก อาจมีพื้นที่สำหรับอธิบายปัญหาและการบำรุงรักษาเอกสารเช่นกัน คะแนนสำหรับการตรวจสอบด้วยสายตารวมถึงการตรวจสอบสภาพอากาศและการสวมใส่ยางของรถบรรทุกฟังก์ชั่นแสงระดับของเหลวการรั่วไหลใด ๆ และสภาพของส่วนประกอบของส้อมเช่นหมุดยึด
เมื่อมีการตรวจสอบการปฏิบัติงานจะมีกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานผ่านฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันมากขึ้น ผู้ประกอบการจำเป็นต้องยกและลดฟอร์คตรวจสอบการแตกฮอร์นและการบังคับเลี้ยวรวมทั้งตรวจสอบสายรัดนิรภัยและฟังก์ชั่นของเครื่องยนต์ หากพบว่าส่วนประกอบทำงานปกติผู้ปฏิบัติงานจะทำเครื่องหมายลงบนแผ่นตรวจสอบรถยก
สำหรับการเก็บบันทึกแผ่นตรวจสอบรถยกยังมีช่องว่างสำหรับการเขียนในหมายเลขรุ่นและประเภทของรถยกที่กำลังตรวจสอบอยู่ นอกจากนี้ยังรวมถึงสถานที่เวลาและวันที่เพื่อให้การตรวจสอบทุกครั้งประกอบกับวันที่แน่นอนที่ดำเนินการ นอกเหนือจากการตรวจสอบส่วนต่าง ๆ ของรถยกแล้วแผ่นตรวจสอบยังสามารถใช้ในการบันทึกเมื่อเติมเชื้อเพลิงลงในรถบรรทุก ข้อมูลอาจรวมถึงสิ่งที่แผนกดำเนินการในระหว่างการเปลี่ยนแปลงและชนิดของเชื้อเพลิงหรือของเหลวอื่น ๆ เช่นน้ำมันเครื่องหรือน้ำมันไฮดรอลิก
