โครงสร้างการแบ่งงานคืออะไร

โครงสร้างการแบ่งงานอธิบายวิธีการแสดงและจัดระเบียบงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่าง การสร้างโครงสร้างการแบ่งงานเกี่ยวข้องกับการทำงานที่ซับซ้อนที่มีหลายส่วนและอธิบายแต่ละรายการในแผนภูมิเดียว เป้าหมายของการสร้างหนึ่งในชาร์ตเหล่านี้คือการสร้างความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่ต้นจนจบโปรเจ็กต์

โครงสร้างการแบ่งงานมักจะถูกจัดระเบียบตามลำดับชั้น ที่ด้านบนคือเป้าหมายหลัก: ยกตัวอย่างเช่น "ปรุงอาหารบนกองไฟ" เป้าหมายนั้นจะถูกแบ่งย่อยออกเป็นวัตถุประสงค์ย่อย ๆ เช่นการจัดหาอุปกรณ์การเริ่มต้นไฟการบำรุงรักษาไฟและการปรุงอาหารตามปกติ สามารถแบ่งหน่วยเล็ก ๆ เหล่านี้ออกได้ ตัวอย่างเช่น "การจัดหาพัสดุ" จะแบ่งออกเป็นการซื้ออาหารเก็บฟืนและสับฟืน อาจมีการจัดสรรงานเฉพาะให้กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคนที่พยายามทำอาหาร s'mores

คุณสมบัติทั่วไปหนึ่งของโครงสร้างการแบ่งงานคือกฎ 100% โครงสร้างการแยกงานควรมี 100% ของงานที่ต้องทำ ควรแสดงบัญชีที่สมบูรณ์ของงานทั้งหมดที่จำเป็น ไม่ควรรวมงานที่ไม่จำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมายหลัก แน่นอนในโลกแห่งความเป็นจริงมันเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุเป้าหมายนี้อย่างสมบูรณ์แบบ

หลักการอีกประการหนึ่งของโครงสร้างการแยกงานคือการผูกขาดซึ่งกันและกัน นั่นคือองค์ประกอบต่าง ๆ ที่แจกแจงบนแผนภูมิไม่ควรทับซ้อนกัน เป้าหมายมีความชัดเจนที่สมบูรณ์ในการแสดงงานที่ไม่ต่อเนื่อง การแยกงานให้เป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากพยายามทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องทำซ้ำ

องค์ประกอบทั่วไป แต่เป็นตัวเลือกของโครงสร้างการแยกงานเป็นพจนานุกรม พจนานุกรมยังมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการขนาดใหญ่ พจนานุกรมกำหนดคำศัพท์และตัวย่อที่ใช้ในแผนภูมิ การให้คำอธิบายเพิ่มเติมประเภทนี้จะเพิ่มโอกาสที่ทุกคนที่เห็นเอกสารเข้าใจในลักษณะเดียวกัน ความเข้าใจที่แตกต่างกันของข้อความเดียวกันสามารถสร้างความสับสนได้มากเท่ากับเอกสารที่ไม่ชัดเจนในตัวของมันเอง

แนวคิดของโครงสร้างการแบ่งงานถูกสร้างขึ้นในกระทรวงกลาโหมในช่วงยุค 50 และ 60 ปูชนียบุคคลในโครงสร้างการสลายงานถูกนำมาใช้ในการสร้างขีปนาวุธ Polaris ในที่สุดระบบก็กลายเป็นประมวลในเอกสารรัฐบาล MIL-STD-881, "โครงสร้างการแยกย่อยงานสำหรับรายการวัสดุป้องกัน" กระบวนการนี้ยังคงใช้งานโดยกองทัพ แต่ยังขยายไปสู่โลกธุรกิจ