ทั้งใบตราส่งสินค้าและใบตราส่งสินค้าเป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการค้าระหว่างประเทศ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบตราส่งสินค้าและใบตราส่งสินค้าคือขณะที่ใบตราส่งสินค้าบ่งบอกถึงใบตราส่งสินค้าเป็นเพียงหลักฐานว่าผู้รับตราส่งได้ทำสัญญากับผู้ส่งสินค้าเพื่อขนสินค้าไปยังจุดหมายปลายทางที่ระบุไว้ โดยปกติแล้วใบตราส่งสินค้าจะมีรายการสิ่งของที่รวมอยู่ในการขนส่งสินค้าโดยผู้จัดส่งสภาพของสินค้าและชื่อของผู้รับ ผู้จัดส่งจะรับรองใบตราส่งสินค้าหลังจากยอมรับว่าข้อมูลที่ให้ไว้ถูกต้อง
ใบนำส่งสินค้าจะแตกต่างกันไปตามสื่อการขนส่ง ตัวอย่างเช่นใบตราส่งสินค้าที่ออกให้สำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเลเรียกว่าใบตราส่งสินค้าทางทะเล หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการขนส่งทางอากาศทางถนนและทางรถไฟ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่างใบตราส่งสินค้าและใบตราส่งสินค้ามันช่วยในการพิจารณาสถานการณ์ที่ใบตราส่งสินค้าไม่ถึงกัปตันของเรือที่ได้รับคำสั่งให้ส่งสินค้าไปยังจุดหมายปลายทางที่ระบุ ใบตราส่งทางทะเลจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานที่เพียงพอว่ากัปตันได้รับสินค้าและได้รับสัญญาให้จัดส่งไปยังผู้รับตราส่งที่มีชื่อ
กัปตันคนนี้จะยอมรับใบตราส่งทางทะเลแทนใบตราส่งสินค้าเพื่อจุดประสงค์ในการขนส่งสินค้า สินค้าจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ระบุไว้ในใบตราส่งทางทะเล ใบตราส่งสินค้าจะต้องมีชื่อของผู้รับที่จะได้รับสินค้าที่ท่าเรือปลายทาง นี่คือความแตกต่างระหว่างใบตราส่งสินค้าและใบตราส่งสินค้า จุดประสงค์ของการมีใบนำส่งสินค้าทางทะเลคือเพื่อเร่งกระบวนการปล่อยสินค้าเมื่อสินค้าถูกส่งไปยังปลายทางสุดท้าย เวลาส่วนใหญ่ใบตราส่งสินค้าอย่างเป็นทางการจะไม่ไปถึงกัปตันในลักษณะที่อนุญาตให้มีการปล่อยสินค้าในเวลาที่เหมาะสม
ความแตกต่างระหว่างใบตราส่งสินค้ากับใบตราส่งสินค้าก็คือความจริงที่ว่าใบตราส่งสินค้าเป็นตราสารที่ต่อรองได้ซึ่งแตกต่างจากใบตราส่งสินค้า ซึ่งหมายความว่าเจ้าของใบตราส่งสินค้าสามารถโอนชื่อให้ใครก็ตามที่เขาหรือเธอพอใจ สิ่งนี้ไม่เหมือนกันกับใบตราส่งสินค้าซึ่งจะต้องโอนให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับการระบุชื่อในเอกสารว่าเป็นผู้รับตราส่ง ในแง่นี้สามารถใช้ใบตราส่งสินค้าเพื่อรับเงินกู้หรือวงเงินสินเชื่อจากสถาบันการเงินเพื่อเป็นหลักประกันเนื่องจากสามารถส่งผ่านชื่อเรื่องได้ ใบเรียกเก็บเงินนี้ไม่เหมือนกันและธนาคารจะไม่ยอมรับพวกเขาเป็นหลักประกัน
