เพื่อให้มีคุณสมบัติในการรักษาที่โรงพยาบาลทหารผ่านศึกบุคคลจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกรมกิจการทหารผ่านศึก (VA) ข้อกำหนดแรกคือการลงทะเบียนในระบบการดูแลสุขภาพของเวอร์จิเนีย ในการลงทะเบียนผู้ป่วยสามารถสมัครทางออนไลน์ที่ VA.gov หรือพิมพ์แบบฟอร์มลงทะเบียนจากเว็บไซต์ VA และส่งไปยังที่อยู่ที่ให้ไว้ หรือเขาสามารถโทรหาโรงพยาบาลทหารผ่านศึกในพื้นที่ของเขาและขอข้อมูลการลงทะเบียนและแบบฟอร์ม
ในฐานะส่วนหนึ่งของขั้นตอนการลงทะเบียนบุคคลจะต้องมอบสำเนาบัตรประกันสุขภาพปัจจุบันของเขา นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นไม่ว่าผู้ป่วยจะมีประกันส่วนตัว, Medicare หรือ Medicaid เขาต้องจัดทำสำเนารายงานการโอนหรือการปลดประจำการซึ่งเรียกว่า DD214 หากทหารผ่านศึกเป็นผู้รับหัวใจสีม่วงเขาจะต้องแสดงสำเนาจดหมายรางวัลของเขาด้วย อย่างไรก็ตามหากการกำหนดหัวใจสีม่วงอยู่ใน DD214 ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาจดหมายรางวัล
ผู้สมัครที่มีสิทธิ์คือคนที่ทำหน้าที่ในการทำกิจกรรมในกองทัพสหรัฐ บุคคลนั้นอาจมีคุณสมบัติถ้าเขาทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ชั้นสัญญาบัตรขององค์กรที่มีสิทธิ์อื่นเช่นบริการวิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อม อย่างไรก็ตามบริการด้วยตัวเองไม่เพียงพอ บุคคลนั้นจะต้องถูกปลดออกจากงานอย่างมีเกียรติหรือด้วยเหตุผลอื่นที่ถือว่ามีเกียรติ ตัวอย่างเช่นคนที่ก่ออาชญากรรมซึ่งส่งผลให้เกิดความไม่น่าไว้วางใจจากกองทัพจะไม่มีสิทธิ์ได้รับการดูแลสุขภาพจากเวอร์จิเนีย
ในบางกรณีกองหนุนอาจมีสิทธิ์ได้รับการดูแลในโรงพยาบาลทหารผ่านศึกเช่นกัน พวกเขามีสิทธิ์หากพวกเขาปฏิบัติหน้าที่ประจำตลอดเวลาที่พวกเขาได้รับคำสั่ง สมาชิกดินแดนแห่งชาติสามารถมีสิทธิ์ได้ในลักษณะเดียวกัน อย่างไรก็ตามมีข้อกำหนดที่สำคัญคือ: คำสั่งปฏิบัติหน้าที่อาจไม่ จำกัด เฉพาะการฝึกอบรม
นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับผู้ที่ต้องการได้รับการดูแลจากโรงพยาบาลทหารผ่านศึก ผู้ที่เข้ารับการรักษาหลังจากวันที่ 7 กันยายน พ.ศ. 2523 มีสิทธิ์หากพวกเขาได้รับใช้สองปี พวกเขายังมีสิทธิ์ถ้าพวกเขาทำหน้าที่ตลอดเวลาที่พวกเขาได้รับคำสั่งแม้ว่าระยะเวลานั้นจะน้อยกว่าสองปี เช่นเดียวกันสำหรับผู้ที่ได้รับคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่หลังวันที่ 16 ตุลาคม พ.ศ. 2524 อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ ตัวอย่างเช่นอาจมีข้อยกเว้นสำหรับผู้ที่ถูกปลดก่อนเพราะความยากลำบากหรือความพิการบางประเภท
