เครื่องถ่ายเอกสารXerox®หรือที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นเครื่องถ่ายเอกสารทำงานบนหลักการของไฟฟ้าสถิต ประจุไฟฟ้าอาจเป็นได้ทั้งบวกและลบซึ่งค่อนข้างคล้ายกับขั้วแม่เหล็ก ปลายด้านลบของแม่เหล็กจะติดกับปลายด้านบวกของแม่เหล็กอีกอันทันที แต่ประจุลบหรือประจุบวกสองอันจะผลักกัน สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับประจุไฟฟ้าลบและประจุบวก หวีที่มีประจุลบจะดึงดูดประจุที่เป็นสะเก็ดของพริกไทยหรือเม็ดเกลือ
สิ่งที่เครื่องถ่ายเอกสารXerox®ทำคือใช้ประโยชน์จากแรงดึงดูดทางไฟฟ้าตามธรรมชาติหรือแรงผลักดัน สิ่งที่เราเห็นว่าเป็นเอกสารที่จะทำสำเนานั้นถูกมองว่าไม่มีอะไรมากไปกว่าช่องว่างสีดำหรือสีขาวไปยังเครื่องถ่ายเอกสาร Xerox เมื่อเอกสารถูกวางไว้บนถาดแก้วสำหรับการคัดลอกจำนวนของกระบวนการที่เกิดขึ้นทั้งหมดในครั้งเดียว นี่คือจุดเริ่มต้นของวิทยาศาสตร์การถ่ายเอกสาร
ใต้ถาดกระจกใสจะมีสายพานแบนหรือดรัมกลมที่เรียกว่าตัวรับแสง พื้นผิวของตัวรับแสงนี้ทำจากวัสดุพิเศษซึ่งสามารถประจุลบและประจุบวกในพื้นที่ต่าง ๆ ในเวลาเดียวกัน องค์ประกอบไฟฟ้าที่รู้จักกันในชื่อลวดโคโรนาเคลื่อนที่ผ่านตัวรับแสงและให้ประจุไฟฟ้าบวกกับพื้นผิวทั้งหมดเหมือนกับการถูลูกโป่งยางหรือใช้หวีหวีผ่านเส้นผม เมื่อพื้นผิวทั้งหมดของตัวรับแสงถูกประจุบวกแสงที่สว่างจ้าจะเคลื่อนไปทั่วพื้นผิวของเอกสารต้นฉบับที่จะทำสำเนา
แสงนี้ปล่อยโฟตอนซึ่งสามารถแทรกซึมส่วนสีขาวของเอกสารได้ง่าย แต่ไม่ใช่บริเวณที่มืดที่เราเห็นว่าเป็นตัวอักษร เมื่อโฟตอนกระทบกับพื้นผิวของตัวรับแสงพื้นที่เหล่านั้นจะถูกทำให้เป็นกลางด้วยไฟฟ้า อย่างไรก็ตามพื้นที่ของตัวรับแสงภายใต้พื้นที่มืดของเอกสารยังคงมีประจุบวกอยู่ โดยพื้นฐานแล้วเครื่องถ่ายเอกสารของXerox®จะทาสีดรัมรับแสงหรือสายพานด้วยไฟฟ้าสถิตย์เพื่อสร้างตัวอักษรที่มีประจุบวกล้อมรอบด้วยพื้นที่ประจุลบซึ่งจะเป็นสีขาว
เมื่อภาพของเอกสารถูก "คงที่" บนดรัมหรือสายพานระบบคัดลอกXerox®จะครอบคลุมแผ่นด้วยผงสีดำที่มีประจุลบที่เรียกว่า ผงหมึก เมื่อใดก็ตามที่อนุภาคผงหมึกพบบริเวณที่ประจุบวกบนตัวรับแสงพวกมันจะเกาะติดเหมือนเกล็ดพริกไทยบนหวีที่มีประจุแบบคงที่ ผงหมึกจะไม่ติดกับบริเวณที่มีประจุลบของสายพานหรือดรัมดังนั้นพื้นที่เหล่านั้นจะยังคงเป็นสีขาว
หลังจากอนุภาคผงหมึกตกลงไปในพื้นที่ที่ประจุบวกแล้วจะมีการนำกระดาษแผ่นที่สองออกมาเหนือตัวรับแสง ลวดโคโรนาผ่านกระดาษนี้เพื่อให้ประจุเป็นบวก อนุภาคผงหมึกจะถูกถ่ายโอนไปยังกระดาษที่มีประจุและตอนนี้มีลักษณะคล้ายกับภาพของเอกสารต้นฉบับ ผงหมึกยังคงอยู่ในรูปแบบของผงหลวมอย่างไรก็ตามสำเนาใหม่จะถูกกดผ่านชุดลูกกลิ้งความร้อนที่เรียกว่า ฟิวเซอร์ ความร้อนของฟิวเซอร์ละลายผงหมึกลงในกระดาษอย่างถาวร นี่คือเหตุผลที่สำเนาของ Xerox บางส่วนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่ทำเมื่อสิ้นสุดการพิมพ์ที่ยาวนานสามารถสัมผัสได้ถึงความอบอุ่น
หลังจากเสร็จสิ้นการคัดลอกแต่ละครั้งลวด Corona จะล้างลูกกลิ้งหรือตัวรับแสงของสายพานโดยการประจุประจุบวกใหม่ เนื่องจากดรัมตัวรับแสงหลายตัวมีขนาดเล็กกว่าความยาวของกระดาษถ่ายเอกสารจึงไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่กระบวนการถ่ายเอกสารจะทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งเนื่องจากเอกสารต้นฉบับถูกสแกน ดรัมอาจต้องชาร์จใหม่เพื่อลบข้อมูลเก่าและรับภาพใหม่หลายบรรทัดในเวลาเดียวกัน การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้จะถูกซิงโครไนซ์อย่างรอบคอบเพื่อสร้างสำเนาในเวลาที่หลอดไฟจะสแกนข้ามต้นฉบับครั้งเดียว
