เพื่อติดตามคุณภาพของงานที่ทำในห้องปฏิบัติการจำเป็นต้องมีระบบบางอย่าง ห้องปฏิบัติการจุลชีววิทยาวิเคราะห์ตัวอย่างและยังสามารถตรวจสอบว่ากระบวนการทางอุตสาหกรรมหรือวิทยาศาสตร์ทำงานอย่างถูกต้อง การควบคุมคุณภาพในจุลชีววิทยาจึงใช้เอกสารประกอบเพื่อบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นตลอดทั้งกระบวนการและเพื่อระบุปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการเหล่านี้
โรงพยาบาลอุตสาหกรรมและการวิจัยเป็นสาขาที่นักจุลชีววิทยาใช้งานอยู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุดเขาหรือเธอต้องปฏิบัติตามกฎ กฎเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าวัสดุมีความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ที่นักวิเคราะห์ได้รับการฝึกฝนอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง ด้วยวิธีนี้สามารถลดข้อผิดพลาดและสามารถระบุแหล่งที่มาของปัญหาได้
นักจุลชีววิทยาระบุถึงจุลินทรีย์เช่นแบคทีเรียและเชื้อราเพื่อการดำรงชีวิต ความสำคัญของเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับสาขาที่พวกเขาทำงานความปลอดภัยของอาหารเป็นตัวอย่างหนึ่ง ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์อาหารอาจต้องมีห้องปฏิบัติการจุลชีววิทยาเพื่อตรวจสอบว่ามีจุลินทรีย์ที่เป็นอันตรายอยู่ในอาหารหรือไม่
บริษัท ยาผลิตยาเพื่อใช้กับมนุษย์หรือสัตว์ หากผลิตภัณฑ์นั้นปนเปื้อนด้วยจุลินทรีย์สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อผู้ป่วย การปนเปื้อนเป็นอันตรายอย่างยิ่งหากผลิตภัณฑ์เป็นยาฉีดซึ่งจุลินทรีย์สามารถนำเข้าสู่ร่างกายโดยตรง
ตัวอย่างการทดสอบทางจุลชีววิทยาของโรงพยาบาลจากผู้ป่วย หากพวกเขาสามารถหาจุลินทรีย์ที่ทำให้เกิดโรคได้แพทย์สามารถรักษาผู้ป่วยได้อย่างมีประสิทธิภาพ นักจุลชีววิทยาการวิจัยวิเคราะห์จุลินทรีย์เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิทยาศาสตร์และการค้นพบของพวกเขาอาจมีความสำคัญต่อสุขภาพของประชาชนหรือเพื่อการวิจัยในอนาคต
การระบุจุลินทรีย์ที่ถูกต้องในพื้นที่หนึ่งคือเป้าหมายของนักจุลชีววิทยา เมื่อพบจุลินทรีย์แล้วนักจุลชีววิทยาอาจต้องติดตามแหล่งที่มาของการปนเปื้อนและกำจัดปัญหา เขาหรือเธออาจต้องให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการที่ถูกต้องเพื่อแก้ไขปัญหาและป้องกันไม่ให้มันเกิดขึ้นในอนาคต
ศูนย์กลางของความรับผิดชอบเหล่านี้คือการระบุที่ถูกต้องของจุลินทรีย์ที่เกี่ยวข้อง การทดสอบทางจุลชีววิทยานั้นปนเปื้อนไปกับจุลินทรีย์อื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งทำให้การทดสอบทั้งหมดไม่ถูกต้องและการกระทำในอนาคตทั้งหมดไร้ประโยชน์ การควบคุมคุณภาพทางจุลชีววิทยาจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการทดสอบที่มีประโยชน์
นักวิเคราะห์ห้องปฏิบัติการจำเป็นต้องรู้วิธีการทำงานที่ถูกต้อง เพื่อเรียนรู้สิ่งเหล่านี้พวกเขาสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนการฝึกอบรมซึ่งเขียนไว้ในวิธีที่ดีที่สุดในการปฏิบัติงาน แต่ละขั้นตอนเหมือนกันสำหรับนักวิเคราะห์ทุกคน ส่วนหนึ่งของการควบคุมคุณภาพในจุลชีววิทยาคือการเก็บบันทึกการฝึกอบรมเพื่อแสดงว่านักวิเคราะห์รู้วิธีปฏิบัติงานอย่างถูกต้อง
จากนั้นนักวิเคราะห์ต้องปฏิบัติตามกฎสำหรับการทดสอบแต่ละอย่างที่ทำในตัวอย่าง กฎเหล่านี้ป้องกันการทดสอบจากการปนเปื้อนและให้แน่ใจว่าหากจุลินทรีย์ที่เกี่ยวข้องอยู่ในตัวอย่างการทดสอบจะระบุพวกเขา ขั้นตอนการทดสอบทั่วไปซึ่งเรียกว่าขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ในบางสาขาสะกดวิธีในการจัดการกับตัวอย่างวิธีการทำงานของอุปกรณ์และอุณหภูมิและเวลาตัวอย่างที่บ่มตัวอย่าง ทุกขั้นตอนของการทดสอบจะต้องได้รับการบันทึกอย่างละเอียดโดยนักวิเคราะห์
อุปกรณ์ในห้องปฏิบัติการยังต้องทำงานอย่างถูกต้อง การควบคุมคุณภาพทางจุลชีววิทยาสามารถขยายไปยังอุปกรณ์ นักวิเคราะห์และวิศวกรบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรหากอุปกรณ์ทำงานและถอดออกจากการใช้งานหากไม่ได้ใช้
ในอุตสาหกรรมเช่นเภสัชภัณฑ์การควบคุมคุณภาพคำศัพท์สามารถอ้างถึงแผนกทั้งหมดได้ คนที่ทำงานในแผนกควบคุมคุณภาพ (QC) ตรวจสอบผลิตภัณฑ์และวัตถุดิบสำหรับการปนเปื้อน พวกเขายังตรวจสอบชิ้นส่วนของโรงงานที่เกี่ยวข้องในการทำผลิตภัณฑ์เพื่อหาแหล่งที่มาของการปนเปื้อน
หากนักจุลชีววิทยาพบการปนเปื้อนในตัวอย่างจากนั้นเขาหรือเธอสามารถมองย้อนกลับไปในเอกสารคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรผิดพลาดหรือทำอย่างไม่ถูกต้องในกระบวนการทดสอบ หากไม่มีเอกสารนี้นักวิเคราะห์จะไม่สามารถแยกแยะความผิดพลาดที่เป็นสาเหตุของการปนเปื้อนได้ การควบคุมคุณภาพในจุลชีววิทยาจึงเป็นวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์นั้นถูกต้องและสามารถดำเนินการได้ กฎทั้งหมดยังให้ขั้นตอนที่ดีแก่นักวิเคราะห์ในการปฏิบัติตามเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีคุณภาพ
การควบคุมคุณภาพในห้องปฏิบัติการจุลชีววิทยาอาจถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานภายนอก สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาแห่งสหรัฐอเมริกาเป็นหน่วยงานหนึ่งที่ตรวจสอบเอกสารของหลาย บริษัท เช่น บริษัท ผลิตยา โดยทั่วไปแต่ละประเทศจะมีหน่วยงานกำกับดูแลของตนเองสำหรับห้องปฏิบัติการที่ดำเนินงานในด้านต่างๆ
