วิธีเส้นทางวิกฤตคืออะไร?

วิธีการวิกฤตเส้นทาง (CPM) เป็นวิธีการแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นรายการกิจกรรมและการพิจารณาว่ามีความสำคัญต่อการรักษาโครงการตามกำหนดเวลาพัฒนาขึ้นในปี 1950 วิธีนี้ใช้สำหรับโครงการรัฐบาลที่ซับซ้อนและอุตสาหกรรมเอกชนที่ทำงานตามกำหนดเวลาด้วยเหตุผลที่ไม่ได้กำหนดเส้นทางที่สำคัญตามที่กำหนดโดยวิธีการเป็นชุดของเหตุการณ์ที่เรียกว่ากิจกรรมซึ่งจะต้องเสร็จสิ้นในลำดับที่ถูกต้องและตรงเวลา

การก่อสร้างหรือโครงการอื่น ๆ อาจมีกิจกรรมแยกต่างหากหลายพันรายการที่เกิดขึ้นก่อนที่งานจะเสร็จสิ้นต้องทำภาพวาดจะต้องเตรียมสถานที่ก่อสร้างและเหตุการณ์อื่น ๆ อีกมากมายจะต้องเกิดขึ้นแม้กระทั่งก่อนที่การก่อสร้างจะเริ่มขึ้นในระหว่างการก่อสร้างฐานรากและกรอบอาคารจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่งานตกแต่งภายในจะเริ่มต้นขึ้นกิจกรรมบางอย่างสามารถเกิดขึ้นได้ในเวลาเดียวกัน แต่บางอย่างต้องรอจนกว่ากิจกรรมก่อนหน้าจะเสร็จสิ้นสมมติฐานทั้งหมดเหล่านี้ใช้ในวิธีการที่สำคัญของเส้นทาง

การคำนวณเวลาเส้นทางวิกฤตสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่อาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากการโต้ตอบหลายอย่างของกิจกรรมวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้าง CPM คือการใช้โปรแกรมสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ตั้งแต่ปลายศตวรรษที่ 20 ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์มีอยู่ซึ่งจะสร้างวิธีการที่สำคัญของเส้นทางที่เป็นผลมาจากข้อมูลกิจกรรมที่ป้อนด้วยตนเอง

การพัฒนารายงาน CPM ต้องใช้สมมติฐานเนื่องจากโดยทั่วไปโครงการไม่ได้เริ่มต้นเมื่อมีการสร้างรายงานผู้จัดการโครงการหรือโปรแกรมเมอร์เริ่มต้นกระบวนการโดยแสดงรายการกิจกรรมที่รู้จักทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบกิจกรรมจะได้รับข้อ จำกัด หากมีอยู่ซึ่งอาจเป็นวันที่ปฏิทินแรกสุดที่กิจกรรมสามารถเริ่มต้นได้หรือวันที่ล่าสุดที่สามารถทำได้ข้อ จำกัด วันที่เหล่านี้ทำให้กิจกรรมไม่ให้เคลื่อนที่ไปรอบ ๆ ในรูปแบบและกิจกรรมที่ จำกัด มักเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางที่สำคัญ

พร้อมกับข้อ จำกัด ปฏิทินคงที่กิจกรรมทั้งหมดจะต้องได้รับระยะเวลาโดยประมาณหรือวันหรือสัปดาห์ที่ต้องเสร็จสิ้นกิจกรรมอาจมีระยะเวลานานเช่นการสร้างเหล็กหรือการตกแต่งภายในซึ่งอาจทำให้เส้นทางวิกฤตได้รับผลกระทบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีให้สำหรับการสร้างแบบจำลองวิธีการวิกฤตเส้นทางจะแสดงเมื่อกิจกรรมได้ขยายเวลาผ่านเวลาโดยประมาณระยะเวลากิจกรรมอาจส่งผลกระทบต่อเส้นทางวิกฤตหากใช้เวลานานกว่าเวลาโครงการโดยประมาณผลลัพธ์เหล่านี้สรุปไว้ในรายงานซอฟต์แวร์เมื่อมีการแทรกข้อมูลทั้งหมด

ฟังก์ชั่นอื่นของซอฟต์แวร์วิกฤตเส้นทางวิธีการคือการพิจารณาว่าผู้คนใช้อย่างไรแต่ละกิจกรรมสามารถมีทรัพยากรบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับมอบหมายโดยปกติกิจกรรมจะรวมถึงชื่อทรัพยากรและเวลาของพวกเขาเป็นเปอร์เซ็นต์ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมรายงานสามารถแสดงได้เมื่อต้องการทรัพยากรมากกว่าที่มีอยู่ตัวอย่างเช่นพนักงานที่จำเป็นสำหรับ 150% ของเวลาที่กำหนดข้อ จำกัด เหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเปลี่ยนทรัพยากรตามความจำเป็นเพื่อป้องกันบุคลากรที่ใช้งานไม่ได้หรือมากเกินไปในระหว่างโครงการ

โครงการที่ซับซ้อนอาจมีการประมาณการต้นทุนที่รวมอยู่ในรายงาน CPMกิจกรรมสามารถแสดงรายการด้วยค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่จะเสร็จสมบูรณ์และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ หากกิจกรรมล่าช้าหรือขยายผ่านวันที่ครบกำหนดการเปลี่ยนแปลงในเส้นทางวิกฤตที่ส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือส่วนขยายของโครงการจะมีผลต่อต้นทุนโครงการทั้งหมด

ซอฟต์แวร์ CPM เชิงพาณิชย์มักจะมีประโยชน์เพราะสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงในเส้นทางที่สำคัญสำหรับข้อมูลกิจกรรมแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดายเมื่อกิจกรรมเปลี่ยนแปลงตามวันที่หรือระยะเวลาผู้จัดการโครงการสามารถป้อนการเปลี่ยนแปลงในตารางโครงการและเห็นผลกระทบต่อโครงการทั้งหมดและตารางเส้นทางที่สำคัญทรัพยากรและค่าใช้จ่ายวิธีการพา ธ ที่สำคัญจะให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุดโดยการป้อนข้อมูลอย่างสม่ำเสมอสำหรับโครงการตามที่ดำเนินการต่อไปและการเปลี่ยนวันที่กิจกรรมและระยะเวลาเป็นวันที่จริงและเวลาที่เสร็จสมบูรณ์