เจ้าของเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ในที่สุดจะต้องเปลี่ยนตลับหมึกเครื่องพิมพ์เมื่อหมึกแห้งหรือหมด กระบวนการเฉพาะในการเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์นั้นแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์ แต่อาจมีขั้นตอนที่คล้ายกันหลายขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนตลับหมึกให้สำเร็จ หากเจ้าของเครื่องพิมพ์ยางซื้อตลับหมึกใหม่เขาหรือเธอสามารถซื้อตลับหมึกที่ผลิตขึ้นใหม่หรือเพียงแค่ใส่ตลับหมึกใหม่ด้วยตัวเอง
ในการเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์เจ้าของเครื่องพิมพ์ต้องระบุยี่ห้อและรุ่นของเครื่องพิมพ์ของตนก่อน การรู้ว่าเครื่องพิมพ์ชนิดใดที่เป็นเจ้าของเป็นสิ่งสำคัญในการค้นหาตลับหมึกพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ การติดตั้งตลับหมึกพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันไม่ได้อาจส่งผลเสียต่ออุปกรณ์
เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นและรุ่นแตกต่างกันดังนั้นวิธีการเปลี่ยนตลับหมึกอาจแตกต่างกันไป เจ้าของควรศึกษาคู่มือเครื่องพิมพ์ก่อนเพื่อรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งตลับหมึก แพคเกจตลับหมึกสามารถทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์ได้แม้ว่าคำแนะนำเหล่านี้จะถือว่าผู้ใช้เครื่องพิมพ์คุ้นเคยกับเครื่องพิมพ์ของเขาอยู่แล้วและคำแนะนำนั้นง่ายเหมือนไดอะแกรม
แม้จะมีความแตกต่างในเครื่องพิมพ์มีขั้นตอนสากลไม่กี่ขั้นตอนที่จำเป็นในการเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการเปิดหรือปิดปุ่มเปิดปิดเปิดฝาปิดเครื่องพิมพ์รอให้ผู้ถือตลับหมึกเลื่อนออกและนำตลับหมึกออกจากที่ยึดแล้วดึงออกมา เทปมักจะต้องถูกลบออกจากคาร์ทริดจ์ใหม่และคาร์ทริดจ์ใหม่จะต้องถูกใส่เข้าไปในตัวยึดในตำแหน่งเดียวกับคาร์ทริดจ์เก่า เมื่อใส่ตลับหมึกได้สำเร็จเครื่องพิมพ์จำนวนมากจะตอบสนองด้วยเสียงคลิกและตัวยึดตลับหมึกเริ่มปรับตำแหน่งตัวเองใหม่หลังจากปิดฝาปิดเครื่องพิมพ์อีกครั้ง
หากผู้บริโภคมีความสนใจในการประหยัดเงินพวกเขาอาจจะสามารถซื้อตลับหมึกที่ผลิตซ้ำได้ ตลับหมึกเหล่านี้มักจะเป็นเจ้าของล่วงหน้าได้รับการเติมโดยผู้ผลิตและมักจะมีราคาที่ต่ำกว่าตลับหมึกใหม่ นอกเหนือจากการช่วยผู้บริโภคประหยัดเงินแล้วพวกเขายังดีต่อสิ่งแวดล้อมเพราะตลับหมึกรีไซเคิลและไม่มีทรัพยากรที่ใช้ในการสร้างตลับหมึกใหม่
ผู้บริโภคยังมีตัวเลือกในการยืดอายุของตลับหมึกโดยเติมตลับหมึกแทนการซื้อใหม่ เจ้าของตลับหมึกจะต้องซื้อหมึกและเติมวัสดุสิ้นเปลืองให้สำเร็จ เป็นไปได้ทั้งหมดที่เจ้าของเครื่องพิมพ์จะเติมตลับหมึกและใช้ตลับหมึกเดียวกันหลายครั้ง แต่เจ้าของเครื่องพิมพ์หลายคนพบว่ากระบวนการเติมตลับหมึกยุ่งและยุ่งยาก เจ้าของเครื่องพิมพ์เหล่านั้นยังสามารถนำตลับหมึกที่หมดหมึกและเขย่าสองสามครั้งก่อนที่จะนำกลับเข้าเครื่องพิมพ์ สิ่งนี้สามารถยืดอายุของตลับหมึกและชะลอความต้องการในการใส่ตลับหมึกอื่นในเครื่องพิมพ์
