ฉันจะเลือกสแกนเนอร์ใบเสร็จที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

เครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินในอุดมคติจะสแกนใบเสร็จรับเงินลงบนคอมพิวเตอร์อย่างชัดเจนและจะมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินหรือโอนใบเสร็จรับเงินที่สแกนไปยังโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์ทางการเงินเมื่อมองหาเครื่องสแกนใบเสร็จให้พิจารณาราคาของเครื่องสแกนและไม่สามารถใช้งานได้กับประเภทของคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้หรือไม่ข้อควรพิจารณาที่สำคัญอื่น ๆ คือคุณภาพของภาพสแกนและความสะดวกในการใช้ทั้งเครื่องสแกนและซอฟต์แวร์ของมัน

เครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินช่วยให้คุณลดจำนวนเอกสารที่คุณเก็บไว้ได้เพราะมันทำสำเนาใบเสร็จรับเงินและจัดเก็บเป็นภาพบนคอมพิวเตอร์เมื่อคุณสแกนใบเสร็จรับเงินคุณสามารถจัดเรียงตามประเภทเดือนหรือการเดินทางเพื่อให้คุณสามารถค้นหาใบเสร็จรับเงินได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณกำลังเตรียมการคืนภาษีหรือจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเงินคืนสแกนเนอร์ใบเสร็จรับเงินบางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้กับคอมพิวเตอร์ในขณะที่แอพอื่น ๆ เป็นแอพที่คุณสามารถติดตั้งบนสมาร์ทโฟน

คุณภาพของภาพมีความสำคัญเมื่อเลือกเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินหากคุณไม่สามารถอ่านใบเสร็จรับเงินที่สแกนได้ก็มีค่าเพียงเล็กน้อยสแกนเนอร์บางตัวมีปัญหาในการอ่านใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยมือหรือถูกยู่ยี่คนอื่นอาจมีการสแกนใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้พิมพ์เป็นสีดำบนพื้นหลังสีขาวแม้ว่าสแกนเนอร์จะไม่มีภาพที่สมบูรณ์แบบตลอดเวลา แต่มองหาภาพที่สามารถจัดการใบเสร็จรับเงินที่จางหรือสีได้

ในบางกรณีเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินนั้นดีเท่ากับซอฟต์แวร์เท่านั้นมองหาซอฟต์แวร์ใบเสร็จรับเงินที่ทำให้ใบเสร็จรับเงินตรงที่สแกนอย่างคึกคักและช่วยให้คุณค้นหาผ่านใบเสร็จรับเงินที่สแกนได้โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์ใบเสร็จรับเงินจะป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติจากใบเสร็จรับเงินเช่นจำนวนภาษีและรายการที่ซื้อหากเครื่องสแกนสามารถรับภาพที่ชัดเจนจากใบเสร็จรับเงินและอ่านข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

หากคุณใช้สมาร์ทโฟนคุณอาจต้องการใช้แอพสแกนเนอร์แอพสแกนเนอร์ใช้กล้องในโทรศัพท์ของคุณเพื่อถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินจากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลภาพให้ตัวเองและอัปโหลดไปยังสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่คุณเลือกแอพในโทรศัพท์ของคุณไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์พิเศษและช่วยให้คุณสแกนใบเสร็จรับเงินเมื่อคุณกำลังเดินทางสแกนเนอร์ที่ใช้โทรศัพท์นั้นมีราคาถูกกว่าสแกนเนอร์แยกต่างหากและอาจพร้อมใช้งานฟรี