ฉันจะสร้างคำทักทายวอยซ์เมลส่วนตัวได้อย่างไร?

การสร้างคำทักทายวอยซ์เมลส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสายโทรศัพท์ส่วนตัวและโทรศัพท์ของคุณคำทักทายไม่เพียง แต่แจ้งให้ผู้โทรรู้ว่าพวกเขามาถึงหมายเลขที่ถูกต้อง แต่ยังให้โอกาสคุณได้รับคำแนะนำที่สำคัญที่จะช่วยปรับปรุงข้อความวอยซ์เมลของคุณวิธีการสร้างคำทักทายของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้และไม่ว่าจะใช้หมายเลขโทรศัพท์สำหรับเหตุผลทางธุรกิจหรือเหตุผลส่วนตัวหรือไม่

ขั้นตอนแรกในการสร้างคำทักทายวอยซ์เมลส่วนตัวคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการพูดอะไรการเขียนคำทักทายของคุณเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมสิ่งที่สำคัญหรือการเดินทางมากกว่าคำพูดของคุณเมื่อบันทึกถ้าเป็นไปได้ขอให้คนอื่นฟังคำทักทายของคุณก่อนที่จะบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าชัดเจนคุณต้องการให้แน่ใจว่าคำทักทายของคุณให้คำแนะนำที่ชัดเจนมิฉะนั้นผู้โทรอาจมีโอกาสน้อยที่จะฝากข้อความ

เมื่อตัดสินใจเลือกคำทักทายวอยซ์เมลส่วนตัวที่ดีที่สุดลองนึกถึงผู้ฟังที่ตั้งใจไว้หากคุณกำลังบันทึกข้อความสำหรับโทรศัพท์ธุรกิจเริ่มต้นด้วยการให้ผู้โทรรู้ว่าพวกเขาได้มาถึงหมายเลขที่ถูกต้องก่อนที่จะขอให้พวกเขาทิ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นชื่อหมายเลขโทรศัพท์และเหตุผลในการโทรหากคุณกำลังบันทึกข้อความสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณมันก็โอเคที่จะมีความสนุกสนานเล็กน้อยและแสดงสไตล์ที่โดดเด่นของคุณเพียงจำไว้ว่าผู้โทรบ่อยครั้งจะได้ยินข้อความนั้นหลายครั้งและในขณะที่มันอาจจะน่ารักในช่วงสองสามครั้งแรกหลังจากนั้นไม่นานมันก็สามารถระคายเคืองได้สั้นและถึงจุดที่เป็นไปได้แม้ว่าคุณจะฉีดความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อยสิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณคาดว่าจะได้รับโทรศัพท์ทางไกลจำนวนมากหรือโทรจากผู้ที่อยู่ในเครือข่ายโทรศัพท์มือถือที่แตกต่างกันเนื่องจาก บริษัท โทรศัพท์จำนวนมากคิดค่าใช้จ่ายในนาทีนี้ลองนึกถึงความชอบส่วนตัวของคุณเมื่อคุณไปถึงวอยซ์เมลของใครบางคนและปรับคำทักทายของคุณเองไปสู่สิ่งนั้น

กระบวนการบันทึกคำทักทายวอยซ์เมลส่วนตัวที่แท้จริงขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่คุณใช้โทรศัพท์บางรุ่นต้องการการโทรหมายเลขเฉพาะและทำตามคำแนะนำในขณะที่เครื่องอื่น ๆ อาจต้องกดปุ่มหลายปุ่มเพื่อบันทึกคำทักทายของคุณปรึกษาคู่มือสำหรับอุปกรณ์ของคุณสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกที่เหมาะสมหากคุณยังมีปัญหาในการหาวิธีบันทึกคำทักทายติดต่อหมายเลขบริการลูกค้าสำหรับอุปกรณ์ของคุณ