ฉันจะสร้างคำทักทายวอยซ์เมลมืออาชีพได้อย่างไร?

เมื่อคุณสร้างคำทักทายวอยซ์เมลมืออาชีพคุณควรคิดว่าผู้โทรของคุณอาจต้องการรู้อะไรหลังจากทำเช่นนี้คุณสามารถสร้างรายการคะแนนเพื่อครอบคลุมในข้อความเสียงของคุณอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนคำทักทายทั้งหมดลงบนกระดาษข้อความในอุดมคติควรอยู่ที่ไหนสักแห่งระหว่าง 10 ถึง 20 วินาทีดังนั้นคุณอาจต้องการเวลาทำซ้ำข้อความของคุณก่อนที่จะบันทึกหลังจากเขียนข้อความโทรศัพท์ของคุณคุณควรได้รับความเห็นครั้งที่สองของคำทักทายนี้เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่ามันฟังดูเป็นมืออาชีพ

ก่อนที่คุณจะบันทึกคำทักทายวอยซ์เมลมืออาชีพคุณอาจต้องการพิจารณาประเภทของคนที่อาจจะโทรหาบ้านหรือธุรกิจของคุณด้วยวิธีนี้คุณสามารถคิดถึงข้อมูลที่ผู้โทรที่อาจต้องการก่อนที่คุณจะเขียนคำทักทายของคุณผู้โทรส่วนใหญ่คุ้นเคยกับวิธีการฝากข้อความเสียงดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยงการให้คำแนะนำบางสิ่งที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในคำทักทายของคุณอาจเป็นชื่อเต็มชื่อชื่อ บริษัท ของคุณและวิธีการอื่นในการเข้าถึงคุณหากคุณวางแผนที่จะไม่สามารถใช้งานได้สักระยะหนึ่งอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะบอกผู้โทรของคุณเมื่อคุณจะกลับมาและให้ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลอื่นเพื่อโทรในกรณีที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือทันที

บันทึกมืออาชีพของคุณคำอวยพรข้อความเสียงบางครั้งอาจทำให้เกิดความหวาดกลัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อนคุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการไปยังสถานที่ส่วนตัวมากเมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกและสิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีเสียงรบกวนจากพื้นหลังเมื่อคุณทำเสร็จใช้เวลาสองสามนาทีในการตรวจสอบรายการที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้และซ้อมคำทักทายสองสามครั้งถ้าคุณรู้สึกประหม่ามากในขณะที่คุณกำลังซ้อมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดของคุณไหลราบฟังข้อความขาออกด้วยกันด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความเสียงก่อนที่ผู้โทรรายอื่นจะสามารถฟังได้หากเพื่อนของคุณแนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างสำหรับคุณสิ่งเหล่านี้ควรทำง่ายเพราะระบบส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณลบข้อความขาออกของคุณและบันทึกอีกครั้งตามที่คุณต้องการ