ฉันจะได้รับเช็คทางแฟกซ์ได้อย่างไร?

ปัจจุบันมีหลายวิธีสำหรับธุรกิจที่จะได้รับเงินรวมถึงบัตรเดบิตเงินฝากอัตโนมัติและการตรวจสอบกระดาษหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับการตรวจสอบคือลูกค้าสามารถอ้างสิทธิ์เช็คได้ทางไปรษณีย์และอาจใช้เวลาหลายวันกว่าจะมาถึงด้วยเหตุผลหลายประการความสามารถในการยอมรับการตรวจสอบทางแฟกซ์สามารถเร่งกระบวนการอย่างมีนัยสำคัญสิ่งที่ต้องการคือความสามารถในการรับแฟกซ์ที่เข้ามาและซอฟต์แวร์พิเศษบางอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถคีย์ในข้อมูลที่เหมาะสมจากเช็ค

การรับเช็คทางแฟกซ์เป็นประเภทของธนาคารอิเล็กทรอนิกส์และเป็นกฎหมายในสหรัฐอเมริกาและในประเทศอื่น ๆ ทั่วโลกเป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของระบบนี้ก่อนที่จะซื้อซอฟต์แวร์ใด ๆ แต่ถ้าคุณอาศัยอยู่ในที่ที่คุณสามารถใช้บ้านสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) หรือระบบธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ประเภทเดียวกันตรวจสอบโดยแฟกซ์ขั้นตอนแรกในการยอมรับการตรวจสอบทางแฟกซ์คือการซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากการตรวจสอบลูกค้าของคุณเพื่อสร้างสำเนาสำหรับการพิมพ์ขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์ที่คุณซื้อและตัวเลือกที่คุณเลือกคุณอาจสามารถตรวจสอบชื่อลูกค้าบัญชีและบัญชีมีเงินเพียงพอที่จะครอบคลุมเช็ค

หลังจากที่คุณติดตั้งซอฟต์แวร์คุณพร้อมที่จะรับเช็คแรกของคุณทางแฟกซ์ขอให้ลูกค้าของคุณส่งเช็คให้คุณเสร็จแล้วและป้อนข้อมูลทั้งหมดจากเช็คเข้าคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มแล้วคุณสามารถพิมพ์สำเนาเช็คโดยใช้เครื่องพิมพ์ของคุณเนื่องจากการพิมพ์จะไม่เพียง แต่มีข้อมูลธนาคารของลูกค้า แต่ยังรวมถึงหมายเลขเช็คคุณควรบอกให้ลูกค้าทำลายเช็คดั้งเดิมและทำเครื่องหมายว่าเป็นที่ใช้

การตรวจสอบที่คุณพิมพ์จะระบุในบรรทัดลายเซ็นที่เจ้าของบัญชีได้อนุญาตการตรวจสอบแม้ว่าคำฟุ่มเฟือยที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับแพ็คเกจซอฟต์แวร์เฉพาะของคุณเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บแฟกซ์ดั้งเดิมไว้สำหรับไฟล์ของคุณในกรณีที่มีข้อพิพาทใด ๆใช้เช็คที่คุณพิมพ์ออกมาจากข้อมูลแฟกซ์ไปยังธนาคารของคุณและฝากเงินซึ่งจะได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับเงินฝากอื่น ๆ ที่คุณทำเมื่อคุณได้รับเช็คทางแฟกซ์คุณอาจไม่ได้เงินสด แต่ต้องฝากไว้ในบัญชีธุรกิจและรอให้ล้าง

แทน