ในการทดสอบเครื่องแฟกซ์อันดับแรกให้พิจารณาว่าส่วนใดของกระบวนการส่งโทรสารที่คุณต้องการทดสอบจากนั้นทำตามขั้นตอนง่ายๆทั่วไปสองสามขั้นตอน หากคุณต้องการทดสอบว่าเครื่องแฟกซ์สามารถพิมพ์หรือรับแฟกซ์ได้อย่างถูกต้องหรือไม่ให้ส่งแฟกซ์ไปที่เครื่องจากเครื่องอื่น หากคุณต้องการทดสอบว่าเครื่องแฟกซ์ของคุณสามารถส่งข้อความได้อย่างถูกต้องหรือไม่การพยายามส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องอื่นมักจะให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนที่สุดแม้ว่าเครื่องอื่นจะไม่พร้อมใช้งานก็ตามอาจใช้บริการแฟกซ์ได้ ตัวเลือก. นอกจากนี้หากคุณต้องการตรวจสอบว่าเครื่องแฟกซ์หลายเครื่องสามารถรับแฟกซ์ได้หรือไม่ให้ใช้เครื่องแฟกซ์ที่สามารถส่งข้อความเดียวไปยังผู้รับหลายคนได้
เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นภายในที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์หน้าทดสอบได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าเครื่องแฟกซ์มีหมึกพิมพ์เพียงพอมีการป้อนกระดาษอย่างถูกต้องและไม่มีอะไรผิดปกติกับส่วนประกอบการพิมพ์ของเครื่องแฟกซ์ หากเครื่องแฟกซ์สามารถพิมพ์ได้ แต่คุณไม่แน่ใจว่าเครื่องนั้นสามารถรับแฟกซ์จากแหล่งภายนอกได้หรือไม่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือให้เครื่องแฟกซ์เครื่องอื่นส่งเอกสาร หากเครื่องแฟกซ์เครื่องที่สองใช้งานไม่ได้ให้ใช้บริการแฟกซ์ซึ่งอาจฟรี แต่โดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในการทดสอบเครื่องแฟกซ์ บริการประเภทนี้อาจพบได้ทั้งในและออฟไลน์
หากคุณต้องการทดสอบเครื่องแฟกซ์เพื่อดูว่ามีการส่งข้อความอย่างถูกต้องหรือไม่ขั้นตอนที่ง่ายที่สุดคือส่งแฟกซ์ไปที่เครื่องอื่น หากไม่สามารถทำได้คุณสามารถค้นหาบริการแฟกซ์ที่สามารถยืนยันการรับแฟกซ์โดยปกติจะมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย นอกจากนี้เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องมี "โหมดการยืนยัน" ซึ่งจะพิมพ์ออกมาหรือแสดงข้อความที่ระบุว่าอีกฝ่ายได้รับแฟกซ์เรียบร้อยแล้ว
การทดสอบเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องแฟกซ์หลายเครื่องในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจไม่จำเป็นต้องเสียภาษี คุณอาจใช้เครื่องแฟกซ์เครื่องเดียวที่สามารถส่งแฟกซ์ทดสอบไปยังเครื่องแฟกซ์อื่น ๆ ได้หลายเครื่องโดยไม่จำเป็นต้องส่งแฟกซ์ซ้ำ ๆ การทดสอบความสามารถในการส่งของแต่ละเครื่องอาจใช้เวลานานขึ้นเนื่องจากเครื่องแฟกซ์แต่ละเครื่องจะต้องทำการทดสอบแยกกันด้วยวิธีการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ หากเครื่องแฟกซ์ทั้งหมดในสำนักงานเป็นยี่ห้อและรุ่นเดียวกันอาจทดสอบเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องแฟกซ์หลายเครื่องได้ง่ายขึ้น
