ฉันจะเขียนแผ่นปกแฟกซ์ได้อย่างไร?

แฟกซ์เป็นคำสแลงที่สั้นลงสำหรับโทรสารมันเป็นเอกสารที่ส่งโดยเครื่องแฟกซ์ข้ามสายโทรศัพท์เนื่องจากลักษณะการบีบอัดข้อมูลของรูปแบบแฟกซ์แผ่นปกแฟกซ์ควรเป็นข้อความที่เขียนอย่างชัดเจนและสมบูรณ์และรวมถึงข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับแฟกซ์คุณสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำบนคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างแผ่นปกแฟกซ์ที่กำหนดเองหรือใช้ประโยชน์จากเทมเพลตมากมายที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต

แฟกซ์ถูกสแกนผ่านเครื่องแฟกซ์ของคุณและส่งไปยังเครื่องแฟกซ์ผู้สื่อข่าวของคุณตัวอย่างเช่นคุณอาจส่งแฟกซ์ไปยัง บริษัท ขนาดใหญ่ที่พนักงานจำนวนมากอาจแบ่งปันเครื่องแฟกซ์เดียวกันในสำนักงานแผ่นปกแฟกซ์จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งดังนั้นในรายละเอียดผู้ที่ควรได้รับแฟกซ์และสรุปเนื้อหาของแฟกซ์สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแฟกซ์จะถูกแจกจ่ายให้กับบุคคลที่เหมาะสมในตอนท้ายที่ได้รับ

ใคร ๆ ก็สามารถเขียนบันทึกที่เขียนด้วยลายมือบนแผ่นกระดาษและส่งเป็นแผ่นปกแฟกซ์อย่างไรก็ตามแผ่นปกแฟกซ์ที่ดูเป็นมืออาชีพใช้เครื่องพิมพ์ดีดหรือตัวประมวลผลคำคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์แผ่นปกที่เรียบร้อยและเป็นระเบียบข้อมูลควรสั้นและแม่นยำโดยมีภาพน้อยหรือไม่มีเลยหรือกราฟิกภายนอกที่ชะลอเวลาในการส่งด้านบนของจดหมายปะหน้าภายใต้จากโดยทั่วไประบุข้อมูลผู้ส่งเช่นชื่อที่อยู่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขแฟกซ์ข้อมูลนี้ปรากฏเหมือนที่อยู่ผู้ส่งคืนบนซองจดหมายซ้อนกับชื่อผู้ส่งในบรรทัดแรกที่อยู่ในบรรทัดที่สองและสามและอื่น ๆ

ด้านล่างของข้อมูลจากข้อมูลคือข้อมูลที่แสดงข้อมูลผู้รับแฟกซ์โดยปกติจะระบุว่าเป็นหรือเป็นผู้รับเช่นเดียวกับข้อมูลจากข้อมูลข้อมูลผู้รับควรรวมชื่อเต็มชื่อที่อยู่ที่อยู่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์รวมถึงข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมชื่อเต็มของผู้รับและถ้าเป็นไปได้ข้อมูลการระบุอื่น ๆ เช่นแผนกสำนักงานหรือส่วนขยายสิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนในการสิ้นสุดของผู้รับหาก บริษัท มีตัวอย่างเช่นจอห์นบราวน์สามคนที่ทำงานในสำนักงานเดียวกันการรวมแผนกสำนักงานและข้อมูลการระบุอื่น ๆ จะช่วยให้สำนักงานกำหนดผู้รับได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นและช่วยให้แน่ใจว่าบุคคลที่ถูกต้องของคุณได้รับจากบุคคลที่ถูกต้องโดยไม่ล่าช้า

ในที่สุดจดหมายปะหน้าแฟกซ์ควรมีข้อมูลสรุปโดยย่อของรายละเอียดที่เกี่ยวข้องที่รวมอยู่ในเนื้อหาของแฟกซ์หากแฟกซ์มีข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งทางอิเล็กทรอนิกส์ของชิ้นส่วนบริการสำหรับเครื่องตัดหญ้า, จดหมายปะหน้าแฟกซ์ควรระบุอย่างรัดกุมว่าในวัตถุประสงค์ของแฟกซ์และข้อมูลทั่วไปแผ่นปกและแม่แบบแฟกซ์ส่วนใหญ่อนุญาตให้มีพื้นที่สำหรับข้อมูลนี้ภายใต้รายละเอียดหรือข้อความข้อมูลในส่วนนี้มักจะถูก จำกัด ไว้ที่หนึ่งหรือสองประโยคและควรจะกระชับที่สุดเท่าที่จะทำได้

เมื่อพิมพ์แผ่นปกแฟกซ์แล้วให้พิมพ์แผ่นงานบนเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์แผ่นแฟกซ์นั้นมีความสัมพันธ์กับแผ่นปกแฟกซ์ด้านบนเมื่อถึงเวลาส่งแฟกซ์ส่งจดหมายปะหน้าแฟกซ์ก่อนและแผ่นแฟกซ์รายละเอียดตามลำดับตามแผ่นปก