การประชุมทางโทรศัพท์คืออะไร?

ในโลกธุรกิจมีความหมายที่แตกต่างกันสองประการที่แนบมากับคำว่าการประชุมทางโทรศัพท์หนึ่งกล่าวถึงแง่มุมทางเทคโนโลยีในขณะที่อีกเรื่องหนึ่งเกี่ยวข้องกับเรื่องการเงินมากขึ้นคำจำกัดความทั้งสองของการประชุมทางโทรศัพท์มีความสำคัญมากเมื่อพยายามดำเนินธุรกิจในระยะทางไกล

คำจำกัดความแรกของการประชุมทางโทรศัพท์ควรคุ้นเคยกับผู้ที่ใช้เวลาอย่างน้อยส่วนหนึ่งของการเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจก่อนการถือกำเนิดของการสื่อสารโทรคมนาคมที่ทันสมัยหากผู้บริหารจากนิวยอร์กต้องการหารือเกี่ยวกับโครงการใหม่กับวิศวกรในแคลิฟอร์เนียและพนักงานขายในชิคาโกเขาหรือเธอจะต้องจองห้องประชุมจ่ายค่าห้องพักการประชุมมาราธอนเพื่อผลประโยชน์สูงสุดเมื่อการสื่อสารทางไกลดีขึ้นแนวคิดของการประชุมทางโทรศัพท์ก็น่าดึงดูดมากขึ้นเรื่อย ๆ

แทนที่จะพบทางร่างกายในสถานที่เดียวผู้บริหารสามารถหารือเกี่ยวกับแผนการของ บริษัท ผ่านการประชุมทางโทรศัพท์กลุ่มวิศวกรในแคลิฟอร์เนียสามารถเข้าร่วมการโทรหลายบรรทัดกับผู้บริหารในนิวยอร์กผ่านโทรศัพท์การประชุมพิเศษพร้อมลำโพงการประชุมทางโทรศัพท์ประเภทนี้สามารถประหยัด บริษัท ได้หลายพันดอลลาร์ในค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเวลาที่หายไประหว่างการขนส่งการประชุมทางโทรศัพท์ที่ทันสมัยสามารถรวมลิงก์วิดีโอรวมถึงการสื่อสารทางอีเมลแบบเรียลไทม์และการส่งแฟกซ์

คำจำกัดความที่สองของการประชุมทางโทรศัพท์เกิดขึ้นจากโลกแห่งการเงินหนึ่งในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในปีงบประมาณ บริษัท คือการประกาศผลการดำเนินงานรายไตรมาสหรือรายปีข้อมูลนี้มักจะถือว่ามีความละเอียดอ่อนมากว่ามีเพียงตัวแทนของ บริษัท ที่เลือกเท่านั้นที่สามารถส่งมอบให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อที่จะเผยแพร่ข้อมูลนี้ในลักษณะที่เป็นระเบียบ บริษัท ที่ซื้อขายสาธารณะส่วนใหญ่ใช้การประชุมทางโทรศัพท์

ผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ อาจได้รับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการประชุมทางโทรศัพท์ที่กำลังจะมาถึงหรือข้อมูลนี้อาจถูกโพสต์บนอินเทอร์เน็ตตัวอย่างเช่นซีอีโอของ Microsoft อาจประกาศการประชุมทางโทรศัพท์เวลา 14.00 น. PDT เมื่อวันที่ 22 กันยายน 2548 ในเวลานั้นผู้ถือหุ้นและเจ้าหน้าที่ของ Microsoft อาจได้รับอนุญาตให้รับฟังผลกำไรและขาดทุนอย่างเป็นทางการในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์อย่างไรก็ตามการประชุมทางโทรศัพท์นั้นไม่เหมือนกับการประชุมผู้ถือหุ้นพวกเขามักจะตรงและด้านเดียวมากการวิเคราะห์ข้อมูลใด ๆ ที่ปล่อยออกมาในระหว่างการประชุมทางการเงินมักจะทำหลังจากข้อเท็จจริงในวันธรรมดาใด ๆ อาจมีการประชุมทางโทรศัพท์หลายร้อยครั้งทั่วโลก