เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการเลือกเครื่องพิมพ์คืออะไร?

มีปัจจัยต่าง ๆ มากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์เช่นที่ไหนและบ่อยแค่ไหนที่จะใช้หากเครื่องพิมพ์มีไว้สำหรับสภาพแวดล้อมสำนักงานคุณจะต้องเลือกหน่วยที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการหน้าจำนวนมากในแต่ละเดือนสำหรับงานพิมพ์เป็นครั้งคราวอิงค์เจ็ทที่มีราคาไม่แพงอาจพอเพียงคุณจะต้องพิจารณาว่าคุณต้องการหน่วยสแตนด์อโลนหรือหนึ่งที่มีคุณสมบัติต่าง ๆ มากมายหากคุณมีพื้นที่ จำกัด คุณอาจต้องการพิจารณาหน่วยที่มีสแกนเนอร์หรือคุณสมบัติอื่น ๆ เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์

เทคโนโลยีเครื่องพิมพ์แต่ละประเภทมีประโยชน์และข้อเสียของตัวเองที่เหมาะสมกับสถานการณ์ที่แตกต่างกันขั้นตอนแรกเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์คือการตรวจสอบสถานการณ์ของคุณและพิจารณาว่าเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์นั้นเหมาะสมที่สุดหรือไม่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักจะมีราคาถูกกว่าแม้ว่าความได้เปรียบด้านต้นทุนจะหายไปหากคุณพิมพ์เอกสารจำนวนมากและต้องซื้อตลับหมึกทดแทนเป็นประจำโดยทั่วไปแล้วเครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถพิมพ์ได้มากขึ้นสำหรับเงินน้อยลงเมื่อใช้ในแอปพลิเคชันที่มีปริมาณมากโดยทั่วไปแล้วอิงค์เจ็ทจะช้ากว่าเลเซอร์เช่นกันแม้ว่าพวกเขาจะสามารถพิมพ์ข้อความและกราฟิกโมโนโครมที่คมชัดได้

นี่เป็นความจริงมากยิ่งขึ้นถ้าคุณเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ในการสร้างภาพถ่ายบนสต็อกกระดาษมันวาวเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีมักจะมีราคาแพงกว่าอิงค์เจ็ทอย่างมากและไม่ได้มีไว้สำหรับใช้กับประเภทของกระดาษมันที่ใช้ในการพิมพ์ภาพถ่ายปัจจัยหลักอีกประการหนึ่งที่คุณอาจต้องการพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์คือการเลือกแบบสแตนด์อโลนหรือหน่วยมัลติฟังก์ชั่นหากคุณมีพื้นที่จำนวน จำกัด ในการทำงานด้วยหน่วยงานมัลติฟังก์ชั่นแบบ all-in-one สามารถมีประโยชน์ได้เครื่องพิมพ์เหล่านี้มักจะรวมถึงเครื่องสแกนเครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารและอุปกรณ์หรือฟังก์ชั่นอื่น ๆเครื่องพิมพ์แบบสแตนด์อโลนอาจเป็นตัวเลือกที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์อื่น ๆ เหล่านั้นอยู่แล้วการเชื่อมต่อเครือข่ายเป็นตัวเลือกที่อาจมีความสำคัญเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ทีละเครื่องเท่านั้นดังนั้นหากคุณต้องการความสามารถในการพิมพ์จากสถานที่ต่าง ๆ มากมายคุณจะต้องใช้หน่วยที่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายเครื่องพิมพ์บางเครื่องมีพอร์ตอีเธอร์เน็ตในขณะที่เครื่องอื่นสามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi reg;เครือข่ายคุณสมบัตินี้มีประโยชน์เนื่องจากสามารถให้ความสะดวกสบาย แต่บางครั้งก็จำเป็นในสภาพแวดล้อมสำนักงานด้วย