เครื่องตอบรับแบบมืออาชีพประเภทใดคืออะไร?

เครื่องตอบรับแบบมืออาชีพมีหลายสายพันธุ์รวมถึง Cordless, Digital หรือที่บันทึกข้อความบนเทปเครื่องตอบรับโทรศัพท์ (TAM) อาจมาพร้อมกับอุปกรณ์รอบนอกเช่นเครื่องแฟกซ์หรือสแกนเนอร์ในตัวเครื่องตอบรับมืออาชีพบางเครื่องเป็นระบบแยกต่างหากที่ติดอยู่กับโทรศัพท์ผ่านสายไฟฟ้าในขณะที่เครื่องอื่น ๆ ถูกสร้างขึ้นในอุปกรณ์โทรศัพท์

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อเครื่องข้อความโทรศัพท์พร้อมกับอุปกรณ์ส่งข้อความใช้สำหรับการบันทึกข้อความที่ทิ้งไว้โดยผู้โทรเข้าการลดลงหรือลดความจำเป็นในการใช้ชีวิตที่ตอบรับโทรศัพท์และเขียนข้อความสำหรับบุคคลที่ไม่สามารถใช้โทรศัพท์ได้ในเวลาที่กำหนด

เครื่องตอบรับมืออาชีพบางเครื่องบันทึกข้อความออกมาดังกล่าวช่วยให้เทปมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ และการบันทึกเทปก่อนหน้านี้จะถูกเก็บไว้ในร่างกายที่ปลอดภัยเครื่องจักรประเภทนี้บางครั้งเป็นที่ต้องการของบุคคลและองค์กรที่มีความจำเป็นในการเก็บถาวรข้อความบางข้อความและเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลเป็นเวลานาน

เครื่องตอบรับคำตอบระดับมืออาชีพอื่น ๆ บันทึกและจัดเก็บข้อความแบบดิจิทัลในขณะที่ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันมีอยู่สำหรับ TAM ประเภทนี้ข้อความมักจะถูกเก็บถาวรแบบดิจิทัลในบางกรณีการบันทึกสามารถถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์อื่นเช่นการ์ดหน่วยความจำสำหรับการจัดเก็บระยะยาวหรือใช้กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์อื่น ๆไม่ว่าจะเป็นเครื่องตอบรับแบบมืออาชีพใช้เทปหรือการบันทึกดิจิตอลหรือไม่ทั้งคู่ทำงานในลักษณะเดียวกันความแตกต่างบางครั้งมีการบันทึกไว้ในคุณภาพของการบันทึกด้วยการบันทึกดิจิตอลมักจะมีคุณภาพสูงกว่าประเภทอื่น ๆ

เครื่องตอบรับสัญญาณดิจิตอลจำนวนมากยังมีการสำรองข้อมูลหน่วยความจำอัตโนมัติสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจและบุคคลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อความในกรณีที่เกิดความล้มเหลวบางคนยังเสนอโอกาสให้เจ้าของบันทึกการโทรทั้งหมดในเขตอำนาจศาลที่การปฏิบัติดังกล่าวถูกกฎหมาย

เครื่องตอบรับบางอย่างมีเพียงกล่องจดหมายเดียวสำหรับข้อความขาออกและขาเข้าอย่างไรก็ตามเครื่องตอบรับมืออาชีพอื่น ๆ เสนอโซลูชันการจัดเก็บกล่องจดหมายหลายรายการในขณะที่หลายคนเสนอกล่องจดหมายหลายกล่องสำหรับข้อความที่เข้ามา แต่ระบบบางระบบอนุญาตให้มีข้อความขาออกเพียงรายการเดียวก่อนที่จะเสนอให้ผู้โทรแจ้งที่สอดคล้องกับกล่องจดหมายที่เธอหรือเขาต้องการฝากข้อความไว้ผู้ผลิตบางรายยังเสนอเครื่องตอบรับมืออาชีพที่สามารถแนบได้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งมักจะเป็นทางออกที่เหมาะสำหรับพนักงานสำนักงานที่บ้าน