ปัจจุบันมีอุปกรณ์การประชุมทางไกลหลายประเภทในตลาด โดยปกติจะแบ่งออกเป็นสามหมวดหมู่เสียงวิดีโอและบนเว็บ อย่างไรก็ตามความแตกต่างนี้ไม่ได้เข้มงวด ตัวอย่างเช่นระบบวิดีโอสามารถรวมเสียงได้ในขณะที่ระบบเว็บอาจมีทั้งเสียงและวิดีโอ ความแตกต่างเหล่านี้โดยทั่วไปหมายถึงรูปแบบหลักของสื่อที่ใช้ในการตระหนักถึงการประชุมเช่นโทรศัพท์โทรทัศน์หรืออินเทอร์เน็ต
อุปกรณ์การประชุมทางไกลอนุญาตให้ฝ่ายสองคนขึ้นไปสามารถสื่อสารจากสถานที่ต่างกัน เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการจัดการประชุมทางธุรกิจสัมมนาทางวิชาการและฟังก์ชั่นทางการเมืองเนื่องจากช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลที่สำคัญได้จริงและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจหลายคนทราบว่าค่าใช้จ่ายโดยรวมของการประชุมทางไกลน้อยกว่าการประชุมทางกายภาพ การประชุมทางไกลบางครั้งเรียกว่า teleseminars
การประชุมทางไกลด้วยเสียงหรือที่เรียกกันว่าการประชุมทางโทรศัพท์มักใช้สายโทรศัพท์และเครือข่ายการสื่อสารสาธารณะเพื่อให้ฝ่ายต่างๆสามารถสื่อสารกันได้ โดยทั่วไปแล้วฝ่ายหลักจะโทรหาฝ่ายอื่น ๆ เพื่อให้ทุกคนได้ยินและมีส่วนร่วมในการสนทนา การประชุมสายเวอร์ชันอื่นกำหนดให้สมาชิกต้องกดหมายเลขพิเศษเพื่อเข้าร่วม นอกจากนี้ยังมีโทรศัพท์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษที่มีไว้สำหรับการประชุมทางเสียงโดยเฉพาะ
โดยทั่วไปการประชุมทางไกลด้วยวิดีโอจะรวมเทคโนโลยีการสื่อสารแบบอินเทอร์แอคทีฟที่แตกต่างกันเพื่อให้ฝ่ายต่างๆ การประชุมทางไกลวิดีโอรุ่นเก่าใช้โทรทัศน์ที่รับสัญญาณโดยตรง อุปกรณ์การประชุมทางไกลประเภทนี้มีต้นกำเนิดในปี 1960 และใช้ในงานที่สำคัญเช่นในโครงการอวกาศของรัสเซีย
เนื่องจากการแพร่หลายของอินเทอร์เน็ตการประชุมผ่านเว็บจึงกลายเป็นรูปแบบที่นิยมที่สุดในการประชุมทางไกล การถือกำเนิดของเทคโนโลยีโทรศัพท์ดิจิตอลในปี 1980 ทำให้การส่งสัญญาณเสียงและวิดีโอถูกบีบอัดได้ง่ายขึ้นและปูทางสำหรับโมเดลบนเว็บ ด้วยความก้าวหน้าดังกล่าวปริมาณของอุปกรณ์การประชุมทางไกลที่จำเป็นในกรณีส่วนใหญ่ก็ลดลงอย่างมากเช่นกัน
โทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ตคือการประชุมทางไกลผ่านเว็บซึ่งส่งการสื่อสารทางออนไลน์ ข้อดีบางประการของระบบประเภทนี้หรือที่รู้จักกันในชื่อ Voice over Internet protocol (VoIP) คือความสามารถในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่กว้างขวางและลดค่าใช้จ่าย เสียงโทรสารเสียงและข้อความเสียงมักใช้ในการประชุมประเภทนี้พร้อมกับวิดีโอ การเชื่อมต่อความเร็วสูงช่วยให้การประชุมเหล่านี้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพการป้องกันหรือลดน้อยลงความบกพร่องส่วนใหญ่ความล่าช้าและปัญหาอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับเทคโนโลยีการสื่อสาร
