ระบบวอยซ์เมลประเภทใดคืออะไร?

โดยทั่วไประบบข้อความเสียงที่แตกต่างกันสามารถจัดหมวดหมู่ได้ตามวิธีการให้บริการบันทึกตัวอย่างเช่นโทรศัพท์บางรุ่นรวมถึงฮาร์ดแวร์ภายในและซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้ในการบันทึกและจัดเก็บข้อความที่ผู้โทรเข้ามานอกจากนี้ยังมีระบบที่สามารถสร้างได้ผ่านการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ซึ่งเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์ระบบวอยซ์เมลบางระบบขึ้นอยู่กับบริการที่นำเสนอโดย บริษัท ต่าง ๆ ซึ่งอนุญาตให้ลูกค้าบันทึกข้อความจัดเก็บและถ่ายโอนโดยอัตโนมัติสำหรับสายโทรศัพท์ที่แตกต่างกัน

ระบบวอยซ์เมลที่ง่ายที่สุดบางชนิดคือระบบที่สร้างขึ้นในโทรศัพท์หรือมีให้ผ่านฮาร์ดแวร์ภายนอกช่วยให้โทรศัพท์ได้รับและบันทึกข้อความขาเข้าโทรศัพท์เหล่านี้สามารถใช้ได้ในรูปแบบที่แตกต่างกันหลากหลายและสามารถใช้สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายขนาดใหญ่ตัวอย่างเช่นโทรศัพท์ไร้สายสามารถใช้กับโมเดลพื้นฐานหรืออุปกรณ์แยกต่างหากที่ได้รับและบันทึกข้อความซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยตรงหรือผ่านรหัสการเข้าถึงที่โทรเข้าสู่โทรศัพท์มือถือสิ่งนี้จะช่วยให้โทรศัพท์มือถือชุดหนึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายขนาดใหญ่ซึ่งสามารถเข้าถึงระบบข้อความเสียงที่เชื่อมต่อได้

ระบบวอยซ์เมลอื่น ๆ สามารถสร้างได้ผ่านการใช้ซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้คอมพิวเตอร์ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายโทรศัพท์เมื่อติดตั้งโปรแกรมนี้และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์แล้วการโทรเข้าสามารถส่งไปยังโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์สิ่งนี้จะช่วยให้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการโทรที่ไม่ได้รับซึ่งจะเปิดโอกาสให้ผู้โทรออกจากข้อความระบบวอยซ์เมลประเภทนี้สามารถจัดเก็บข้อความที่บันทึกไว้เป็นไฟล์คอมพิวเตอร์เสียงซึ่งสามารถส่งไปยังเจ้าของระบบผ่านทางอีเมลหรือเป็นข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือ

นอกจากนี้ยังมีระบบวอยซ์เมลจำนวนมากที่สามารถให้บริการได้โดย บริษัท และบริการของบุคคลที่สามตัวอย่างเช่นผู้ให้บริการโทรศัพท์หลายรายยังเสนอการบันทึกเสียงสำหรับลูกค้าที่มีหมายเลขโทรศัพท์ผ่านบริการนอกจากนี้ยังมี บริษัท ที่ไม่ได้ให้บริการโทรศัพท์ แต่สามารถใช้ในการตั้งค่าระบบวอยซ์เมลในสายโทรศัพท์ประเภทต่างๆเมื่อพลาดการโทรเข้ามาแล้วจะถูกถ่ายโอนไปยังระบบบุคคลที่สามที่บันทึกข้อความและสามารถเข้าถึงได้จากภายนอกโดยลูกค้าผ่านรหัสการเข้าถึงและรหัสผ่าน