เครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลคืออะไร?

ด้วยเครื่องคัดลอกหลายประเภทในตลาดวันนี้เครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลมักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ธุรกิจออกแบบมาเพื่อทำงานบนพื้นฐานของเอกสารการสแกนเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลสร้างเอกสารที่พิมพ์คุณภาพสูงมักจะง่ายต่อการบำรุงรักษามากกว่าเครื่องถ่ายเอกสารประเภทอื่น ๆ และอาจมีค่าใช้จ่ายมากในการทำงานนี่คือข้อดีบางประการในการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลสำหรับสถานที่ทำงานแทนประเภทอื่น ๆ

เครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากทำงานกับกระบวนการเก่าที่บางครั้งเรียกว่าการคัดลอกแบบอะนาล็อกโดยพื้นฐานแล้ววิธีการที่เก่ากว่านี้เกี่ยวข้องกับการใช้กระจกภายในที่คัดลอกรูปภาพของเอกสารต้นแบบลงบนกลองด้วยการใช้กระแสไฟฟ้าแบบคงที่เครื่องคัดลอกแบบอะนาล็อกใช้อนุภาคของผงหมึกเพื่อสร้างภาพของสิ่งที่พบในกลองใช้องค์ประกอบความร้อนเพื่อให้แห้งและแก้ไขผงหมึกเข้าที่แล้วสร้างสำเนาบนแผ่นกระดาษ

เครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยเอกสารถูกสแกนและบันทึกไว้ในหน่วยความจำแบบดิจิทัลเลเซอร์ถูกใช้เพื่อพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับกลองผงหมึกจะถูกนำไปใช้และพิมพ์เอกสารเมื่อภาพของเอกสารอยู่ในหน่วยความจำอย่างปลอดภัยรูปแบบของเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลส่วนใหญ่อนุญาตให้พิมพ์เอกสารจากหน่วยความจำหรือในบางกรณีที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอุปกรณ์ดิจิตอลอื่น ๆ ที่สามารถรับการส่งได้

มีข้อดีหลายประการไปยังเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลจำนวนมากมีอเนกประสงค์สามารถสร้างสำเนาต้นฉบับของต้นฉบับได้หรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์อาจส่งไปยังเครื่องแฟกซ์หรือแม้กระทั่งเป็นข้อความไปยังที่อยู่อีเมลสิ่งนี้สามารถกำจัดขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการสื่อสารสำหรับ บริษัท ที่ดำเนินงานหลายสถานที่นอกจากนี้สิ่งนี้สามารถขจัดความจำเป็นในการส่งสำเนาเอกสารที่ยากลำบากไปยังไซต์ทางกายภาพที่แตกต่างกันหลายแห่งทั้งในแผนกของ บริษัท และนอกสถานที่ทางกายภาพของ บริษัท

ถัดไปเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลสร้างสำเนาที่เหนือกว่าของเอกสารหลักคุณภาพการพิมพ์ที่เพิ่มขึ้นหมายความว่าสำเนาจะแยกไม่ออกจากเอกสารต้นฉบับเป็นหลักนั่นไม่ใช่กรณีของเครื่องคัดลอกประเภทอื่นเสมอไป

สุดท้ายค่าใช้จ่ายในการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลจะต่ำกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการคัดลอกจำนวนมากมีหลายปัจจัยที่ช่วยลดต้นทุนลงก่อนอื่นมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวน้อยลงเพื่อสลายซึ่งหมายความว่าศักยภาพสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลที่ต้องการทำงานลดลงนอกจากนี้หมึกที่ใช้สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลมักจะผลิตสำเนาต่อคาร์ทริดจ์มากกว่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกในขณะที่เครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลจะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นในส่วนหน้ามากกว่าเครื่องคัดลอกประเภทอื่น ๆ แต่ค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าของวันต่อวันการใช้งานจะสร้างความแตกต่างของราคาและเริ่มประหยัดเงินได้ในระยะยาว