กล้องถ่ายเอกสารแม้จะมีชื่อ แต่ไม่ได้มีไว้สำหรับถ่ายเอกสารเท่านั้น หนึ่งในคุณสมบัติหลักของมันคือมันเป็นระบบดิจิตอลแม้ว่าเมื่อมันถูกพัฒนาขึ้นครั้งแรกในช่วงปลายทศวรรษที่ 1980 เอาต์พุตวิดีโอแบบอะนาล็อกก็เป็นมาตรฐาน สามารถบันทึกภาพของรายการสามมิติและสองมิติแบบเรียลไทม์สำหรับการแสดงผลหรือการฉายภาพของกล้องถ่ายเอกสารซึ่งอาจยังคงเป็นรูปถ่ายหรือวิดีโอ - สามารถบันทึกลงคอมพิวเตอร์เพื่อขอคำปรึกษาหรือใช้งานเพิ่มเติม กล้องเอกสารอาจเป็นที่รู้จักกันในชื่อ visualizer, visualiser, กล้องเอกสารดิจิทัลหรือผู้นำเสนอแบบภาพดิจิทัล
จากลักษณะที่ปรากฏเพียงอย่างเดียวกล้องเอกสารอาจดูเหมือนมีความคล้ายคลึงกับโปรเจ็กเตอร์ค่าใช้จ่าย ในขณะที่เครื่องฉายข้ามศีรษะสามารถแสดงภาพได้อย่างถูกต้องและต้องการให้เอกสารถูกเปลี่ยนเป็นรูปแบบนี้เพื่อแสดงผลกล้องเอกสารไม่มีข้อกำหนดนี้ สามารถใช้เอกสารและวัตถุแทนได้ หลอดทดลองที่มีแมลงวันผลไม้หรือปืนที่มีลายนิ้วมือสามารถแสดงได้อย่างง่ายดายเช่นเอกสารทางประวัติศาสตร์หรือภาพวาดสีน้ำ
การใช้กล้องเอกสารรวมถึงห้องพิจารณาคดีในศตวรรษที่ 21 กล้องเอกสารเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของเทคโนโลยีในห้องพิจารณาคดีและภาพจะถูกแสดงให้ทุกคนเห็นบนหน้าจอการฉายภาพหรือจอแอลซีดีจอแบนมีไว้สำหรับลูกขุนแต่ละคนเพื่อตรวจสอบรายการอย่างใกล้ชิด การใช้เทคโนโลยีของห้องพิจารณาคดีเช่นนี้ถูกพบว่าทำให้คดีในศาลสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น กล้องเอกสารยังใช้ในการศึกษาเช่นเดียวกับเครื่องฉายแผ่นใสด้านบนเพื่อช่วยให้ทุกคนในห้องบรรยายหรือห้องเรียนสามารถเห็นของชิ้นเล็ก ๆ ได้อย่างชัดเจนและพร้อมกัน การศึกษาทางไกลยังได้รับประโยชน์จากกล้องถ่ายเอกสารเช่นเดียวกับนักธุรกิจที่อาจใช้พวกเขาสำหรับการนำเสนองานธุรกิจซึ่งรายการสามมิติรวมถึงเอกสารมีความสำคัญในการแบ่งปันด้วยจำนวนมากและในเวลาจริง
อย่างน้อยกล้องเอกสารบางรุ่นสามารถใช้งานร่วมกับกระดานไวท์บอร์ดหน้าจอสัมผัสแบบอินเตอร์แอกทีฟที่อนุญาตให้ใส่คำอธิบายประกอบของภาพที่ฉาย สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ในทุกสถานที่ที่กล่าวถึง ครูสามารถเพิ่มการสังเกตของนักเรียนลงในภาพ พยานผู้เชี่ยวชาญในห้องพิจารณาคดีสามารถระบุคุณสมบัติเด่นของหลักฐานชิ้นหนึ่ง นักการตลาดสามารถมุ่งความสนใจไปที่ประเด็นสำคัญของการนำเสนอผลิตภัณฑ์ ความจริงที่ว่ากล้องถ่ายเอกสารสามารถแสดงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการสาธิตการบรรยายในเหตุการณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่สามารถมองเห็นได้เช่นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในปฏิกิริยาทางเคมีหรือการสาธิตการประดิษฐ์ตัวอักษรญี่ปุ่น นอกจากนี้หากมีความสามารถในการซูมกล้องเอกสารสามารถทำหน้าที่เป็นกล้องจุลทรรศน์ได้
