สแกนเนอร์เอกสารคืออะไร?

เครื่องสแกนเอกสารเป็นเครื่องที่สามารถคัดลอกรายการทางกายภาพและถ่ายโอนภาพของมันไปยังคอมพิวเตอร์มีเครื่องจักรเหล่านี้หลายประเภทรวมถึงสแกนเนอร์แบนและสแกนเนอร์ที่เลี้ยงด้วยแผ่นการใช้เครื่องดังกล่าวโดยทั่วไปต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษในกรณีส่วนใหญ่สแกนเนอร์เอกสารได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อคัดลอกรูปภาพหรือข้อความบนกระดาษ

เครื่องสแกนเอกสารสามารถเป็นเครื่องสแตนด์อะโลนได้หรืออาจเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่เครื่องเหล่านี้อนุญาตให้มีการคัดลอกเอกสารแบบดิจิทัลและรูปภาพของเอกสารที่จะดูบนคอมพิวเตอร์บางส่วนหลักของเครื่องสแกนคือแผ่นแก้วหัวสแกนและฝาครอบ

บนเครื่องสแกนสแกนเนอร์แบนฝาครอบจะถูกยกขึ้นและวางเอกสารไว้บนแผ่นกระจกเมื่อปิดฝาปิดและเครื่องเริ่มต้นแล้วหัวสแกนจะติดตามเอกสารจากปลายด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งผลลัพธ์จะถูกส่งจากสแกนเนอร์เอกสารไปยังคอมพิวเตอร์หากคอมพิวเตอร์ไม่พร้อมใช้งานเครื่องจักรเหล่านี้จำนวนมากมีความทรงจำที่สามารถจัดเก็บข้อมูลที่คัดลอกมาได้

สแกนเนอร์แบบเรียบถูกออกแบบมาสำหรับรูปภาพและข้อความอย่างไรก็ตามเป็นไปได้ที่จะสแกนวัตถุด้วยอุปกรณ์สามารถทำได้โดยเพียงแค่วางรายการบนแผ่นแก้วอย่างไรก็ตามควรสังเกตว่ามีเพียงส่วนหนึ่งของภาพที่สัมผัสกับแผ่นแก้วเท่านั้นที่จะถูกคัดลอกในบางกรณีสแกนเนอร์แบนอาจรวมตัวป้อนแผ่นซึ่งส่งผ่านเอกสารผ่านเครื่องสแกนโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องเปิดอุปกรณ์และวางตำแหน่งแต่ละหน้าเป็นรายบุคคล

สแกนเนอร์ที่เลี้ยงด้วยแผ่นไม่มีแผ่นปิดหรือแผ่นแก้วในกรณีส่วนใหญ่ผู้ใช้จะป้อนเอกสารที่ต้องคัดลอกไปยังช่องหรือตัวป้อนแผ่นในเครื่องเอกสารมักจะถูกย้ายผ่านเครื่องโดยอัตโนมัติขณะที่มันเคลื่อนไหวข้อมูลที่อยู่ในเอกสารจะถูกคัดลอกโดยหัวสแกนและเอกสารต้นฉบับจะถูกไล่ออก

ในบางกรณีสแกนเนอร์เป็นองค์ประกอบหนึ่งของเครื่องที่มีขนาดใหญ่กว่าตัวอย่างเช่นมีเครื่องรวมกันที่มีเครื่องสแกนนอกเหนือจากเครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารภาพถ่ายและเครื่องพิมพ์ก่อนที่สแกนเนอร์ทุกประเภทจะทำงานกับคอมพิวเตอร์มักจะจำเป็นต้องโหลดซอฟต์แวร์บางอย่างลงในคอมพิวเตอร์เมื่อทำเสร็จแล้วเครื่องมักจะสามารถควบคุมได้โดยใช้คอมพิวเตอร์

สแกนเนอร์ส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายไฟที่เชื่อมต่อกับพอร์ตที่มีอยู่ซึ่งมักจะเป็นพอร์ต USBมันอาจเป็นไปได้ที่จะเครือข่ายสแกนเนอร์เอกสารเพื่อให้สามารถทำงานกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องโดยไม่ต้องเชื่อมต่อโดยตรงกับแต่ละเครื่องเครื่องสแกนเอกสารมักจะมีสายไฟสายไฟนี้มักจะถอดออกได้ซึ่งช่วยให้สามารถเปลี่ยนได้หากเครื่องจักรจำเป็นต้องใช้ในประเทศที่มีระบบไฟฟ้าที่แตกต่างกัน