แฟกซ์คืออะไร?

การประดิษฐ์ของอเล็กซานเดอร์เบนผู้สร้างนาฬิกาชาวสก็อตแฟกซ์หรือโทรสารได้รับการแนะนำครั้งแรกในปี 1842 มันประกอบด้วยเครื่องจักรที่สามารถแปลสัญญาณจากโทรเลขและทำซ้ำสัญญาณเหล่านั้นเป็นภาพบนกระดาษตั้งแต่เวลานั้นโทรสารได้พัฒนาเป็นสื่อการสื่อสารที่ซับซ้อนซึ่งสามารถแปลงภาพเป็นสัญญาณข้อมูลไฟฟ้าและดิจิตอลส่งสัญญาณผ่านสายโทรศัพท์และกำหนดค่าสัญญาณเหล่านั้นกลับเป็นภาพต้นฉบับบนกระดาษหรือฟิล์มโทรสารมีความสามารถในการตีความและส่งภาพข้อความภาพถ่ายภาพวาดคำที่เขียนและแผนที่ทั้งหมดธุรกิจทั่วโลกพึ่งพาเทคโนโลยีโทรสารเพื่อเร่งการส่งเอกสารสำคัญที่มีความไวต่อเวลาและความปลอดภัย

เครื่องแฟกซ์ซึ่งเป็นแหล่งหลักสำหรับการแจกจ่ายแฟกซ์ทำงานโดยการสแกนและทำซ้ำเอกสารลงในภาพบิตแมปภาพจะถูกเข้ารหัสโดยเครื่องโทรสารลงในสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิตอลและส่งผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ไปยังเครื่องแฟกซ์อื่นในอีกด้านหนึ่งเครื่องโทรสารที่ได้รับจะตีความสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิตอลแปลกลับเป็นข้อมูลบิตแมปและพิมพ์ภาพต้นฉบับบนกระดาษผู้ใช้เครื่องโทรสารทำสิ่งนี้ให้สำเร็จโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่กำหนดให้กับเครื่องแฟกซ์เพื่อส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องโทรสารอื่นที่กำหนดหมายเลขโทรศัพท์และเชื่อมโยงกับเครือข่ายโทรศัพท์ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารและจำนวนหน้ากระบวนการนี้มักจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์

ด้วยการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตเครื่องโทรสารได้เผชิญกับความท้าทายที่แข็งทื่อจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่อนุญาตให้ส่งเอกสารออนไลน์วิธีง่ายๆคือการปรับใช้สแกนเนอร์เพื่อสแกนเอกสารและใช้อีเมลเพื่อส่งเอกสารเป็นไฟล์แนบอย่างไรก็ตามความปลอดภัยบางครั้งก็เป็นข้อกังวลโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนแพลตฟอร์มที่ไม่ได้เข้ารหัสดังนั้นธุรกิจบางแห่งยังคงพึ่งพาโทรสารเพื่อช่วยลดอันตรายที่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มที่ไม่ได้เข้ารหัสซึ่งอาจอนุญาตให้มีการสกัดกั้นเอกสาร

นอกเหนือจากเครื่องโทรสารแล้วธุรกิจจำนวนมากจะปรับใช้เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ที่จะได้รับแฟกซ์ที่เข้ามาและเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของเซิร์ฟเวอร์ข้อดีของการใช้เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์มากกว่าเครื่องแฟกซ์หลายเครื่องคือการลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์แฟกซ์หลายรายการต่อวันในขณะที่กำจัดการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์แฟกซ์ที่ไม่จำเป็นผู้ให้บริการโทรสารยังเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ธุรกิจสามารถใช้งานได้ทำให้สามารถส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้การใช้ผู้ให้บริการช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำจัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับวิธีการส่งแฟกซ์แบบดั้งเดิม