เครื่องสแกนแบบแท่นเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ให้การแปลงเอกสารกระดาษหรือภาพถ่ายในรูปแบบดิจิตอล เป็นอุปกรณ์แบนขนาดใหญ่ที่มีฝาปิดบานพับที่ออกแบบมาเพื่อนั่งบนเดสก์ท็อป ยกฝาขึ้นและวางเอกสารให้ราบกับกระจกด้านล่าง ทำงานคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์จะสแกนเอกสารโดยใช้แสงหรือเซ็นเซอร์ภาพ
เมื่อเครื่องสแกนแบบแท่นสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายมันจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และแสดงบนหน้าจอ ผู้ใช้มีอิสระที่จะแก้ไขเอกสารหรือภาพพิมพ์สำเนาหรือเพียงบันทึกไว้ในรูปแบบดิจิตอลเป็นข้อมูลสำรอง เครื่องสแกนแบบแท่นชนิดนี้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการสแกนเอกสารเป็นครั้งคราว แต่ส่วนใหญ่จะใช้งานกับฟิล์มภาพถ่ายหรือภาพที่บอบบางอื่น ๆ เครื่องสแกนภาพถ่ายที่ร้านขายยาและร้านค้าส่วนลดเป็นเครื่องสแกนแบบแท่นแม้ว่าจะมีขนาดใหญ่กว่ามาก
บางครั้งเครื่องสแกนแบบแท่นถูกเรียกว่าเครื่องสแกนเอกสาร แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นจริง แต่เครื่องสแกนเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง สแกนเนอร์เอกสารบางตัวมีขนาดใหญ่กว่ามากและสามารถสแกนเอกสารหลายหน้าพร้อมกันด้วยฟีดอัตโนมัติ อีกครั้งคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ประเภทอื่น ๆ เพียงแค่ถ่ายภาพรายการเพื่อแสดงบนคอมพิวเตอร์
เมื่อเลือกเครื่องสแกนแบบแท่นสำหรับใช้ในบ้านเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาว่าจะสแกนรูปภาพประเภทใด หากภาพถ่ายและภาพคุณภาพสูงอื่น ๆ โดยทั่วไปจะถูกสแกนมันเป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกสแกนเนอร์ที่มีความละเอียดสูงและความลึกของสี วิธีนี้จะช่วยให้ภาพสแกนโดยไม่สูญเสียคุณภาพและจะทำให้รูปภาพขยายและพิมพ์ซ้ำเมื่อสแกนเข้าสู่คอมพิวเตอร์ หากใช้สแกนเนอร์เป็นหลักสำหรับเอกสารที่เป็นข้อความอาจเป็นไปได้ที่จะซื้อสแกนเนอร์ที่ราคาไม่แพงและมีความละเอียดต่ำกว่า
โปรดจำไว้ว่าแม้หลังจากที่สแกนเนอร์สามารถสแกนเอกสารข้อความและส่งไปยังคอมพิวเตอร์ได้ก็จะยังคงเป็นเพียงภาพ ในการแปลงเป็นข้อความเพื่อการแก้ไขอาจจำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม สแกนเนอร์แบบแท่นส่วนใหญ่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับสแกนเนอร์ในการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และเพื่อบันทึกเอกสาร แต่โดยทั่วไปจะไม่ได้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์แก้ไขหรือแปลง
