มาตราส่วนตัวอักษรซึ่งบางครั้งเรียกว่ามาตราส่วนไปรษณีย์หรือมาตราส่วนไปรษณีย์ชั่งน้ำหนักจดหมายเพื่อกำหนดจำนวนไปรษณีย์ที่แน่นอน เครื่องชั่งน้ำหนักจดหมายมีให้เลือกมากมายสำหรับธุรกิจหรือใช้ส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมกับเครื่องวัดค่าไปรษณีย์เครื่องชั่งจดหมายสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งทางไปรษณีย์และลดจำนวนแรงงานมนุษย์ที่ต้องใช้ในการส่งจดหมายอย่างแม่นยำ
เครื่องชั่งน้ำหนักจดหมายมีสองประเภทคือแบบแมนนวลและแบบดิจิตอล เครื่องชั่งน้ำหนักด้วยตนเองหรือที่เรียกว่าเครื่องชั่งเชิงกลมักมีราคาถูกกว่า แต่ผู้ใช้ต้องอ่านน้ำหนักจากเข็มกล นอกจากนี้ยังอาจต้องมีการปรับเทียบใหม่ด้วยตนเองเป็นระยะ
เครื่องชั่งน้ำหนักจดหมายหรืออิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมตั้งแต่ปี 1990 สิ่งเหล่านี้ให้การอ่านแบบดิจิตอลลดโอกาสผิดพลาดของมนุษย์ บางแห่งก็คำนวณปริมาณของไปรษณีย์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติโดยใช้อัตราที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต
ในการคำนวณจำนวนไปรษณีย์ที่ต้องการผู้ใช้สามารถชั่งน้ำหนักตัวอักษรบนเครื่องชั่ง เขาหรือเธอสามารถหาอัตราปัจจุบันของไปรษณีย์และคำนวณค่าใช้จ่ายตามนั้น ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกาในปี 2011 อัตราสำหรับจดหมายภายในประเทศชั้นหนึ่งคือ $ 0.44 เหรียญสหรัฐ (USD) สำหรับออนซ์แรก (28.3 กรัม) จากนั้น $ 0.17 USD สำหรับแต่ละออนซ์ (28.3 กรัม) หลังจากนั้น ขึ้นอยู่กับอัตราเหล่านี้จดหมาย 3 ออนซ์ (85 กรัม) จะต้องไปรษณีย์ $ 0.78 USD
การใช้วิธีนี้ในการคำนวณค่าส่งไปรษณีย์สามารถประหยัดเงินของผู้ใช้ได้โดยป้องกันไม่ให้เขาประเมินจำนวนเงินที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นใครบางคนที่ส่งจดหมายขนาด 3 ออนซ์ (85 กรัม) อาจรู้ว่าหนักเกินไปสำหรับตราประทับ $ 0.44 USD เดียวและวางตราประทับสองชุดไว้บนแพ็คเกจรวมค่า $ 0.88 USD ในค่าส่งไปรษณีย์ การใช้มาตราส่วนตัวอักษรเพื่อรับการวัดจริงจะช่วยประหยัด $ 0.10 USD ในกรณีนี้
สำหรับการใช้งานที่บ้านหรือธุรกิจที่มีปริมาณน้อยขนาดตัวอักษรโดยทั่วไปก็เพียงพอแล้ว แต่บางธุรกิจอาจได้รับประโยชน์จากเครื่องชั่งที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม มีรุ่นที่ใหญ่กว่าซึ่งสามารถชั่งน้ำหนักอีเมลจำนวนมากหรือแพ็คเกจขนาดใหญ่ได้ เครื่องชั่งอุตสาหกรรมส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับเครื่องวัดไปรษณีย์ซึ่งคำนวณและพิมพ์หรือประทับตราจำนวนไปรษณีย์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องค้นหาและคำนวณอัตราค่าไปรษณีย์ บริการไปรษณีย์อาจคิดค่าบริการกับ บริษัท ตามจำนวนไปรษณีย์ที่ใช้ในแต่ละเดือน รุ่นอื่น ๆ อาจเปรียบเทียบราคาของผู้ให้บริการส่งจดหมายเพื่อการค้าต่างๆเพื่อหาอัตราที่ดีที่สุดหรือคำนวณอัตราสำหรับการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่แตกต่างกัน
