การลงทะเบียนปากกาเป็นเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถใช้เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดที่โทรออกจากสายโทรศัพท์ที่ระบุ เครื่องมือประเภทนี้สามารถใช้สำหรับการเฝ้าระวังประเภทต่าง ๆ รวมถึงการตรวจสอบการโทรออกจากโทรศัพท์พื้นฐานที่เฉพาะเจาะจงโดยเจ้าหน้าที่ผู้รักษากฎหมาย ในหลายประเทศการใช้อุปกรณ์เช่นการลงทะเบียนปากกาถูกควบคุมโดยกฎหมายความเป็นส่วนตัวโดยการใช้งานนั้น จำกัด เฉพาะการสอบสวนทางอาญา
ในอดีตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้สามารถต่อเข้ากับวงจรเฉพาะได้อย่างง่ายดายเพื่อตรวจสอบกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับสายโทรศัพท์เฉพาะ ในบางกรณีผู้ให้บริการจะจัดการการเชื่อมต่อการทำงานกับการบังคับใช้กฎหมายเพื่อจับภาพและส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม เมื่อเวลาผ่านไปอุปกรณ์บังคับใช้กฎหมายที่สามารถติดตั้งและจัดการโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง วันนี้คำนี้หมายถึงไม่เพียง แต่อุปกรณ์ดั้งเดิมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโปรแกรมซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ประเภทอื่น ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับมือถือหรือบัญชีโทรศัพท์พื้นฐานเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขที่โทรจากหน่วยใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับบัญชีนั้น .
การใช้งานการลงทะเบียนปากกาในหลายประเทศได้รับการจัดการด้วยการใช้สิ่งที่เรียกว่าความเป็นส่วนตัวของกฎหมายโทรคมนาคม กฎหมายเหล่านั้นกำหนดว่าในการที่จะเจาะเข้าไปในสายโทรศัพท์และเก็บข้อมูลการบังคับใช้กฎหมายจะต้องได้รับการอนุญาตทางกฎหมายที่เหมาะสม โดยทั่วไปกิจกรรมนี้ จำกัด เฉพาะผู้มีส่วนได้เสียเช่นผู้ต้องสงสัยในการสืบสวนคดีอาชญากรรมหรือสมาชิกในครอบครัวและผู้ร่วมงานของผู้ต้องสงสัย ข้อมูลที่บันทึกโดยใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนปากกาบางประเภทนั้นปกติแล้วจะถูกบันทึกในแบบเรียลไทม์ด้วยเทคโนโลยีการตรวจสอบอินเทอร์เน็ตทำให้ไม่เพียง แต่จะจับหมายเลขที่โทรออกเท่านั้น แต่ยังทำการค้นหาเพื่อระบุเจ้าของหมายเลขที่โทรออกได้อย่างรวดเร็ว ในบางกรณีเป็นไปได้ที่จะระบุตำแหน่งที่แน่นอนของการรับสายซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีการใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์มือถือ
บางครั้งธุรกิจอาจใช้ปากกาลงทะเบียนหรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันเพื่อตรวจสอบการโทรออกของพนักงานในช่วงเวลาทำการ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัตินี้แตกต่างกันไปแม้ว่าในหลาย ๆ ประเทศไม่มีกฎหมายที่จะป้องกันไม่ให้ธุรกิจติดตามการใช้อุปกรณ์สื่อสารที่เป็นเจ้าของธุรกิจ การตรวจสอบภายในการตั้งค่านี้อาจใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการตลาดทางโทรศัพท์และพนักงานขายภายในทำโควต้าขั้นต่ำของการโทรออกต่อชั่วโมงทำงานหรือเพื่อตรวจสอบการใช้โทรศัพท์ในกรณีที่พนักงานถูกสงสัยว่าใช้ทรัพยากรของ บริษัท ในลักษณะที่ไม่ มีอำนาจ
