หรือที่เรียกว่าสแกนเนอร์แบบใช้มือถือปากกาสแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์สแกนขนาดกะทัดรัดที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารเพื่อดาวน์โหลดในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว สแกนเนอร์ปากกามือถือสามารถใช้เพื่อจับข้อความที่บุคคลต้องการเก็บไว้ใช้ในภายหลัง ในขณะที่สแกนเนอร์ประเภทนี้ครั้งหนึ่งเคยมีราคาแพงมากมีหลายรุ่นในตลาดวันนี้ที่มีราคาไม่แพงมาก
กลุ่มผู้บริโภคกลุ่มหนึ่งที่ใช้เครื่องสแกนปากกาเป็นประจำคือนักศึกษา เครื่องสแกนปากกาทำให้ง่ายต่อการสแกนข้อความที่พบในสื่อการเรียนรู้ที่พิมพ์ออกมาในลักษณะเดียวกับที่เคยใช้ปากกาไฮไลต์ ความแตกต่างคือนักเรียนสามารถสแกนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องซึ่งมีแนวโน้มว่าจะปรากฏในการสอบบันทึกข้อความลงในไฟล์และใช้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องเมื่อเตรียมการสอบ
นักธุรกิจมักจะใช้เครื่องสแกนปากกาเป็นวิธีที่ง่ายในการทำสำเนาเอกสารสำคัญ ตัวอย่างเช่นพนักงานขายอาจสแกนสัญญาหลังจากลูกค้าใหม่ได้ลงนามในเอกสารบันทึกเป็นประเภทไฟล์เฉพาะดาวน์โหลดไฟล์ไปยังแล็ปท็อปและส่งอีเมลเอกสารไปยังโฮมออฟฟิศ เนื่องจากสแกนเนอร์ระดับสูงสามารถจับการเขียนแบบตัวสะกดเช่นเดียวกับข้อความที่พิมพ์ซึ่งหมายความว่าสำเนาของสัญญาที่ลงนามจะถูกส่งทันทีและบทบัญญัติที่วางไว้ในครั้งเดียว
หนึ่งในข้อดีหลักของเครื่องสแกนปากกาคือการพกพา อุปกรณ์สามารถพกพาได้ง่ายในกระเป๋าเสื้อแจ็คเก็ตหรือกระเป๋าด้านข้างของกระเป๋าคอมพิวเตอร์ ตัวเครื่องสแกนที่มีน้ำหนักเบาและขนาดเล็กทำให้ทุกคนสามารถวางตำแหน่งเครื่องสแกนและจับภาพข้อความที่ต้องการได้ง่าย เนื่องจากสแกนเนอร์ขนาดเล็กเหล่านี้ส่วนใหญ่ในปัจจุบันสามารถจับข้อความที่มีขนาดและแบบอักษรต่าง ๆ จำนวนมากการทำสำเนาเอกสารที่สแกนจึงสมบูรณ์แบบ ดีที่สุดของทุกรุ่นส่วนใหญ่มีอย่างน้อยหนึ่งพอร์ตที่เป็นไปได้ในการเชื่อมต่ออุปกรณ์กับแล็ปท็อปและดาวน์โหลดภาพที่บันทึกไว้ภายในไม่กี่วินาที
เครื่องสแกนปากกาในวันนี้มีความซับซ้อนมากกว่ารุ่นที่มีวางจำหน่ายเมื่อห้าปีก่อน รุ่นร่วมสมัยนำเสนอฟังก์ชั่นเช่นความสามารถในการอ่านบาร์โค้ดและตัวเลขรวมทั้งข้อความ พวกเขายังสามารถอ่านเอกสารได้เร็วกว่ารุ่นเก่าด้วยบางคนสามารถอ่านได้มากถึงพันตัวอักษรต่อวินาที สแกนเนอร์ปากการะดับไฮเอนด์สามารถรับรู้ห้าสิบภาษาขึ้นไปทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าเมื่อต้องรับมือกับธุรกิจระหว่างประเทศหรือทำสำเนาเอกสารทางประวัติศาสตร์ที่เขียนในภาษาต่างๆ ในขณะที่อุปกรณ์ที่มีคุณสมบัติส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะค่อนข้างแพงกว่าแบรนด์ที่ให้คุณสมบัติที่ใช้บ่อยที่สุดจะพบได้ในร้านค้าปลีกอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากและมีราคาไม่แพง
