กล้องเอกสารวิดีโอเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการแสดงเอกสารที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อให้กลุ่มบุคคลสามารถมองเห็นได้ อุปกรณ์ชี้ไปที่เอกสารจากนั้นสามารถแสดงเอกสารบนโปรเจคเตอร์หรือจอภาพด้านหลังอุปกรณ์ ครูมักจะใช้กล้องถ่ายเอกสารวิดีโอในห้องเรียน
กล้องวิดีโอเอกสารสามารถมาในรุ่นเดสก์ท็อปหรือแบบพกพาที่มีน้ำหนักเบา โดยทั่วไปเดสก์ท็อปโมเดลจะถูกจัดให้อยู่กับที่เช่นเครื่องเขียนบนโต๊ะหรือบนเฟอร์นิเจอร์ที่แบนราบ รุ่นน้ำหนักเบาพกพาสามารถใช้กับโต๊ะได้เช่นกัน แต่น้ำหนักเบาพอที่จะเคลื่อนย้ายด้วยความถี่ ครูที่เดินทางจากห้องเรียนหนึ่งไปยังอีกห้องเรียนหนึ่งหรือครูที่แบ่งปันกล้องวิดีโอเอกสารหนึ่งอาจต้องการใช้แบบจำลองน้ำหนักเบาพกพาเพราะสามารถเคลื่อนย้ายและตั้งค่าได้ง่าย
กล้องเอกสารวิดีโอรุ่นเก่าทำงานเช่นกล้องวิดีโอ แต่มีคอยืดหยุ่นหรือคอห่าน คอที่มีเลนส์อยู่ท้ายสุดชี้ไปที่เอกสารจากนั้นเอกสารจะแสดงตามเวลาจริง เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีความสามารถเดียวกันนี้ แต่ยังมีคุณสมบัติที่ทันสมัยเช่นความสามารถในการถ่ายภาพของเอกสารและเรียกคืนเพื่อใช้ในอนาคต คุณสมบัตินี้มักเรียกว่า "หยุดภาพ" และสามารถรวมเข้ากับความสามารถในการซูม ครูอาจมีแนวโน้มที่จะชื่นชมฟังก์ชั่นการหยุดภาพมากกว่าการซูมเนื่องจากในห้องเรียนเอกสารทั้งหมดสามารถแสดงได้โดยไม่ต้องใช้การซูมมากนัก
กล้องเอกสารวิดีโอที่ทันสมัยมักจะมีสองรูปแบบ: XGA และ XGA (SVGA) กล้องเอกสารวิดีโอ XGA เป็นที่รู้จักกันในรูปสี่เหลี่ยมความละเอียดสูงและ SVGA แสดงภาพสี่เหลี่ยมความละเอียดต่ำ ในการเลือกระหว่างกล้องถ่ายเอกสารวิดีโอประเภทนี้อาจารย์จะต้องประเมินความต้องการของพวกเขา พวกเขาควรรู้ด้วยว่าการตัดสินใจของพวกเขาสามารถได้รับผลกระทบจากประเภทของอุปกรณ์ที่พวกเขาต้องแสดงภาพของพวกเขา โปรเจ็คเตอร์หรือมอนิเตอร์บางตัวสามารถแสดงภาพได้เพียงประเภทเดียว
โดยทั่วไปเมื่อผู้บริโภคเลือกซื้อกล้องถ่ายเอกสารวิดีโอพวกเขามักจะชั่งน้ำหนักการพกพาความละเอียดของภาพเลนส์แก้วนำแสงและคุณสมบัติด้านพลังงานของอุปกรณ์ก่อนตัดสินใจเลือก ครูหลายคนยังมองหาความสะดวกในการใช้ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะเลือกอุปกรณ์ที่มีการควบคุมและปุ่มที่ง่ายต่อการจัดการ โฟกัสอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติกล้องวิดีโอเอกสารยอดนิยมในหมู่ครูเพราะไม่ต้องการให้ครูหยุดบทเรียนและโฟกัสภาพด้วยตนเอง


