ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติคืออะไร?

ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติเป็นอุปกรณ์ที่ป้อนกระดาษหลายแผ่นลงในเตียงของเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องสแกนเนอร์หรือแฟกซ์สำหรับอัตโนมัติมากกว่าการทำงานด้วยตนเองความสามารถของตัวป้อนอาจแตกต่างกันไปและสามารถจัดการกับการทำซ้ำของทั้งสองด้านของเอกสารแต่ละฉบับไม่ใช่แค่ด้านเดียวผู้ผลิตสแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์ all-in-one เครื่องแฟกซ์และอื่น ๆ สร้างตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติลงในการออกแบบหรือขายไฟล์แนบสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มในภายหลัง

โดยไม่ต้องป้อนเอกสารเพื่อให้อาหารกระดาษแต่ละแผ่นด้วยตนเองหรือวางไว้บนแผ่นพับที่ใช้เป็นเตียงของเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องสแกนนี่อาจใช้เวลานานและสามารถสร้างข้อผิดพลาดได้ตัวอย่างเช่นเครื่องแฟกซ์อาจยุติการเชื่อมต่อหากผู้ใช้ช้าเกินไปและไม่สามารถป้อนหน้าถัดไปได้ในเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ประกอบการต้องการสำเนาของทั้งสองฝ่ายไม่ใช่เพียงหนึ่งเดียวการให้อาหารเอกสารด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและผิดพลาดได้ง่าย

ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถแทรกเอกสารจำนวนมากโปรแกรมและเดินออกไปในขณะที่มันคัดลอกสแกนหรือส่งข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเครื่องจักรบางเครื่องใช้เทคโนโลยีย้อนกลับเพื่อดึงข้อมูลจากด้านหนึ่งจากนั้นอีกเครื่องหนึ่งและเครื่องอื่น ๆ ทำงานในโหมดเพล็กซ์เพื่อสแกนทั้งสองด้านตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติมีแนวทางในการเก็บกระดาษไว้ในขณะที่เครื่องประมวลผลงานและสิ่งเหล่านี้สามารถปรับได้เพื่อรองรับขนาดกระดาษที่แตกต่างกัน

การติดตั้งตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติจะเพิ่มจำนวนมากและสามารถทำให้ด้านบนหรือเปิดหนักกว่ามากกว่ารุ่นอื่น ๆมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่จะต้องระวังตัวป้อนเอกสารที่ติดตั้งไว้กับด้านบนที่แกว่งขึ้นเช่นชนิดที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องสแกนจำนวนมากหากผู้ประกอบการไม่จัดการกับด้านบนอย่างระมัดระวังตัวป้อนเอกสารอาจกระแทกเข้ากับโต๊ะหรือผนังและอาจไม่ทำงานอย่างถูกต้องหากแรงกระแทกแบ่งบางสิ่งบางอย่างภายใน

ข้อผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้กับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติแผ่นกระดาษบาง ๆ อาจติดเข้าด้วยกันและกระดาษหนาอาจใหญ่เกินไปสำหรับอุปกรณ์ที่จะจัดการกระดาษหรือกระดาษที่มีขอบสำาดสามารถติดขัดได้เช่นกันที่ดีที่สุดสิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหากับงาน แต่ก็สามารถทำลายต้นฉบับได้หากกระดาษเปราะบางขนาดแปลกหนามากหรือบางมากมันอาจเป็นความคิดที่ดีกว่าที่จะได้รับการเลี้ยงด้วยตนเอง