การประชุมทางไกลเสียงคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อการประชุมการประชุมหรือการประชุมทางเสียงการประชุมทางไกลเสียงเป็นกระบวนการของการประชุมผ่านการเชื่อมต่อทางโทรศัพท์การพัฒนาครั้งแรกในช่วงกลางศตวรรษที่ 20 เป็นเครื่องมือทางธุรกิจรูปแบบการประชุมทางไกลครั้งนี้ครั้งหนึ่งเคยมีราคาแพงมากวันนี้เป็นไปได้สำหรับบุคคลรวมถึงองค์กรทุกขนาดเพื่อใช้ประโยชน์จากการประชุมทางโทรศัพท์ด้วยค่าใช้จ่ายน้อยมาก

การประชุมทางไกลเสียงเกี่ยวข้องกับการสร้างจุดสิ้นสุดของการสิ้นสุดสำหรับสัญญาณโทรศัพท์ของทุกฝ่ายที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมเฉพาะสิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยการใช้สะพาน teleconference ซึ่งได้รับสัญญาณโทรศัพท์ขาเข้าและขาออกจากสวิตช์โทรศัพท์ท้องถิ่นขึ้นอยู่กับโครงสร้างของการประชุมทางโทรศัพท์ไม่ว่าจะเป็นรหัสผ่านที่ป้อนโดยผู้เข้าร่วมจะกำหนดเส้นทางสัญญาณไปยังการประชุมที่ถูกต้องหรือผู้ประกอบการจะกำหนดเส้นทางการเชื่อมต่อเข้าสู่การประชุมที่เหมาะสมด้วยตนเอง

มีการประชุมทางโทรศัพท์พื้นฐานสองประเภทบริการ Dial-Out Operator หรือที่รู้จักกันในชื่อผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการเป็นประเภทการประชุมทางไกลที่เก่าแก่ที่สุดด้วยโมเดลนี้การประชุมทางโทรศัพท์จะถูกจองล่วงหน้าสำรองจำนวนบรรทัดและระยะเวลาที่กำหนดลูกค้าให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์พร้อมชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของทุกฝ่ายที่จะเข้าร่วมเซสชันในเวลาที่ได้รับการแต่งตั้งผู้ดำเนินการประชุมจะโทรออกไปยังผู้เข้าร่วมประชุมและนำพวกเขาไปสู่สายการประชุมทั่วไปด้วยวิธีการนี้ผู้ดูแลการประชุมมักจะเชื่อมต่อล่าสุดบริการจำนวนมากเสนอให้ผู้ดูแลมีตัวเลือกในการโทรออกทันทีหลังจากที่เขาหรือเธอถูกถ่ายโอนไปยังเซสชันการประชุมทางไกล

ตัวเลือกที่สองคือการประชุม Dial-inด้วยตัวเลือกนี้ผู้เข้าร่วมประชุมจะโทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์เฉพาะเพื่อเชื่อมต่อกับสะพานประชุมข้อความอัตโนมัติเรียกร้องให้ผู้เข้าร่วมป้อนรหัสผ่านที่กำหนดให้กับการประชุมทางไกลเมื่อป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วผู้เข้าร่วมจะถูกส่งไปยังการโทรโดยอัตโนมัติ

มีหลายหมวดหมู่ของการประชุม dial-inตัวเลือกการประชุมทางไกลเสียงที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในวันนี้มักจะอธิบายว่าเป็นรูปแบบโทรฟรีที่ไม่มีการจอง

ด้วยตัวเลือกนี้ผู้ดำเนินรายการจะได้รับหมายเลขโทรฟรีถาวรรหัสผ่านหรือรหัสผ่านถาวรและจำนวนบรรทัดสูงสุดที่สามารถใช้ได้เมื่อใดก็ตามที่ผู้ดูแลชอบตัวเลือกนี้ทำให้ไม่จำเป็นสำหรับผู้ดำเนินรายการในการติดต่อบริการการประชุมทางไกลทุกครั้งที่เขาหรือเธอต้องการดำเนินการประชุมผ่านการประชุมทางโทรศัพท์เนื่องจากข้อมูลประจำตัวทำงานตลอดเวลาผู้ให้บริการจำนวนมากยังคงเสนอตัวเลือกของหน้าปัดโทรฟรีที่สงวนไว้ในการประชุมection ตัวเลือกการประชุมทางไกลเสียงนี้ให้หมายเลขโทรฟรีและรหัสผ่านแบบครั้งเดียวไม่มีการรับประกันว่าผู้ดำเนินรายการจะสามารถใช้หมายเลขและรหัสเดียวกันสำหรับการประชุมในอนาคตรูปแบบนี้ยังสามารถใช้ในการตั้งค่าสิ่งที่เรียกว่าการประชุมทางโทรศัพท์ยืนหรือเกิดซ้ำซึ่งเกิดขึ้นในวันเดียวกันและเวลาของวันในแต่ละสัปดาห์รายสัปดาห์หรือรายเดือน

หมวดหมู่ย่อยที่สามของบริการ dial-in เรียกว่า toll-dial ในการโทรรูปแบบนี้ใช้งานได้เหมือนคู่ที่ไม่มีค่าโทรความแตกต่างคือแทนที่จะเป็นหมายเลขโทรฟรีผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะโทรเข้าสู่สะพานการประชุมทางไกลโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์มาตรฐานพร้อมรหัสพื้นที่บริการโทรโทรออกได้เห็นการใช้งานที่ลดลงอย่างมากในช่วงปี 1990 แต่เริ่มกลับมาใหม่ด้วยการถือกำเนิดของโทรศัพท์มือถือและแผนการโทรโทรศัพท์พื้นฐานที่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมใช้หมายเลขโทรและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายทางไกลในค่าโทรศัพท์ของพวกเขา.

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคุณลักษณะการบริการได้ทำให้การประชุมทางไกลเสียงที่ใช้งานง่ายขึ้นเรื่อย ๆวันนี้บริการจำนวนมากเสนอเครื่องมือมากมายในการควบคุมการประชุมรวมถึงความสามารถในการปิดเสียงผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ทั้งหมดตัดการเชื่อมต่อทุกบรรทัดตามความประสงค์และใช้ประโยชน์จากการแจ้งเตือนด้วยเสียงเมื่อมีคนเข้าหรือออกจากการประชุมคุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้มีให้สำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ส่วนใหญ่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของบริการพื้นฐานและรวมอยู่ในอัตราคงที่ต่อนาทีต่อค่าใช้จ่ายบรรทัดที่เกี่ยวข้องกับบริการการประชุมทางโทรศัพท์