การประชุมทางไกลผ่านวิดีโอเป็นการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ระหว่างสถานที่ตั้งจริงสองแห่งขึ้นไปที่ประกอบด้วยองค์ประกอบด้านเสียงและวิดีโอ ในกรณีส่วนใหญ่การประชุมทางวิดีโอทั่วไปจะอนุญาตการโต้ตอบเต็มรูปแบบระหว่างสถานที่ต่างๆ การสื่อสารทางไกลของการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอได้ปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างมากนับตั้งแต่ความพยายามครั้งแรกในการรวมเสียงและวิดีโอเข้ากับเครื่องมือทางธุรกิจที่ใช้งานได้ในปี 1970
เช่นเดียวกับการประชุมทางไกลด้วยเสียงทุกประเภทการประชุมผ่านวิดีโอต้องการเทคโนโลยีที่ช่วยในการสร้างสะพานเชื่อมระหว่างสถานที่ที่เกี่ยวข้องในการประชุม เครือข่ายที่ใช้ในการจัดการประชุมอาจเป็นเครือข่ายส่วนตัวเช่นชุดของสถานีประชุมทางไกลที่ติดตั้งในห้องประชุม ณ สถานที่ของ บริษัท ที่กำหนด เมื่อเป็นกรณีนี้อุปกรณ์เชื่อมต่อมักจะอยู่ที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท โดยมีการเชื่อมต่อฮับและสถานีต่าง ๆ ไว้ที่แต่ละสาขาของ บริษัท อีกทางเลือกหนึ่ง บริษัท อาจซื้อและติดตั้งสถานี แต่ใช้บริการการประชุมผ่านวิดีโออิสระเพื่อทำหน้าที่เป็นฮับเชื่อมต่อสำหรับการประชุม
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะจัดการประชุมทางวิดีโอระหว่างสถานีที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายรวม เมื่อเป็นกรณีนี้จำเป็นสำหรับผู้ให้บริการการประชุมผ่านวิดีโอเพื่อดำเนินการสิ่งที่เรียกว่าการรับรองไซต์ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่ออุปกรณ์เชื่อมต่อล่วงหน้ากับแต่ละสถานที่หรือไซต์ที่จะเข้าร่วมในการประชุม โดยปกติจะทำหนึ่งหรือสองวันก่อนเซสชันการประชุมผ่านวิดีโอสดและให้เวลาในการแก้ไขปัญหาเล็ก ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการประชุมจริง
ในช่วงปีแรก ๆ การประชุมทางวิดีโอมักมีราคาแพงและคุณภาพวิดีโอแตกต่างกันไป บ่อยครั้งที่ฟีดวิดีโอระหว่างสถานที่ตั้งจะล่าช้าสองสามวินาทีหลังฟีดเสียง ในช่วงปี 1990 นวัตกรรมด้านเทคโนโลยีช่วยลดความล่าช้านี้ระหว่างการส่งสัญญาณเสียงและวิดีโอและยังปรับปรุงคุณภาพของภาพ ในเวลาเดียวกันการประชุมทางวิดีโอก็มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลาง
วันนี้การส่งวิดีโอและเสียงแบบสองทางในเครือข่ายการประชุมผ่านวิดีโอหลายระบบได้รับการปรับปรุงอย่างมาก นอกเหนือจากการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้มากขึ้นและคุณภาพของภาพที่ดีขึ้นการประชุมทางวิดีโอในปัจจุบันมักทำให้การเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติเช่นการทำงานร่วมกันทางภาพที่เกี่ยวข้องกับกราฟิกเป็นส่วนหนึ่งของการส่งผ่าน นี่คือความสำเร็จกับแพคเกจกรุ๊ปแวร์ที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอที่สำคัญส่วนใหญ่ในตลาดปัจจุบัน
