อีเมลเสียงคืออะไร?

อีเมลเสียงเป็นโปรแกรมอีเมลประเภทหนึ่งที่สามารถบันทึกข้อความได้โดยพูดลงในไมโครโฟนบนคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนหรือพกพาพีซีและส่งให้ทุกคนผ่านไคลเอนต์อีเมลแบบดั้งเดิมจากนั้นผู้รับจะต้องเปิดข้อความและเปิดวิทยากรของเขาหรือเธอเพื่อฟังอีเมลเสียงสิ่งนี้สะดวกสำหรับผู้ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้เนื่องจากความพิการหรือผู้ที่ต้องการส่งอีเมลจำนวนมากและต้องการประหยัดเวลา

อีเมลเสียงยังลบความกำกวมบางอย่างที่มีอยู่ในข้อความอีเมลเป็นการยากที่จะแปลเสียงของข้อความจากหน้าจอและบ่อยครั้งที่ผู้คนรู้สึกขุ่นเคืองหรือไม่พอใจกับสิ่งที่เขียนไว้ในข้อความอีเมลที่ไม่ได้หมายถึงการรุกอีเมลที่ใคร ๆ สามารถได้ยินข้อความที่ผู้ส่งพูดมีแนวโน้มที่จะเข้าใจได้มากขึ้นตามที่ตั้งใจไว้

โปรแกรมซอฟต์แวร์อีเมลเสียงค่อนข้างง่ายพวกเขาติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แล้วเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลแบบดั้งเดิมเมื่อผู้ใช้พร้อมที่จะเขียนอีเมลเขาหรือเธอเพียงกดปุ่มบันทึกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์และเริ่มพูดลงในไมโครโฟนผู้ใช้อาจหยุดชั่วคราวหรือรีสตาร์ทการบันทึกตามต้องการและบางโปรแกรมอนุญาตให้ผู้ใช้แยกส่วนของเสียงต่าง ๆ เข้าด้วยกัน

เมื่อผู้ใช้ทำการบันทึกเสร็จสิ้นซอฟต์แวร์จะบีบอัดไฟล์เสียงลงในไฟล์ขนาดเล็กโดยทั่วไปแล้วไฟล์. mp3, .wav หรือ. gsmไฟล์เสียงจะถูกบันทึกและแนบกับอีเมลซึ่งสามารถเขียนความคิดเห็นเพิ่มเติมได้หากต้องการประเภทไฟล์เหล่านี้สามารถเล่นได้โดยคอมพิวเตอร์เกือบทั้งหมดรวมถึงโทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์เสียงอื่น ๆจำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคน้อยมากในการใช้หนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์เหล่านี้

อีเมลเสียงจะถูกส่งไปยังผู้รับหรือกลุ่มผู้รับเมื่อเขาหรือเธอได้รับมันเขาแค่ต้องคลิกเล่นและเปิดลำโพงเพื่อฟังข้อความอีเมลจากนั้นเขาสามารถพิมพ์อีเมลแบบดั้งเดิมกลับมาตอบกลับหรือหากเขาติดตั้งซอฟต์แวร์ให้บันทึกอีเมลเสียงอื่นเพื่อตอบกลับไฟล์อาจถูกบันทึกและเล่นซ้ำตามต้องการนอกจากนี้โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมสามารถใช้คุณสมบัติคำพูดเป็นข้อความเพื่อแปลงไฟล์เสียงพูดเป็นไฟล์ข้อความสำหรับทุกคนที่ต้องการประหยัดเวลาเมื่อเขียนและส่งอีเมลซอฟต์แวร์อีเมลเสียงอาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมแม้ว่าจะมีข้อเสียในการแก้ไขให้ยากขึ้นหากมีความผิดพลาด