ฉันควรพิจารณาอะไรเมื่อซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร

ในทุกธุรกิจมีอุปกรณ์หนึ่งชิ้นที่ใช้งานได้ทุกวันอย่างต่อเนื่อง: เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องถ่ายเอกสารเป็นหนึ่งในสาธารณูปโภคที่ขายดีที่สุดและจนถึงวันที่เรามีสำนักงานไร้กระดาษมันจะยังคงเป็นเช่นนั้นเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้หลายวิธีมีจุดตรวจสอบจำนวนมากที่ต้องระวังเมื่อพิจารณาว่าเครื่องถ่ายเอกสารใดจะตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุด

ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณจะต้องขึ้นอยู่กับปริมาณและประเภทของการคัดลอกที่คุณทำในแต่ละวันคุณอาจต้องมีการคัดลอกเอกสารจำนวนเล็กน้อยเช่นบัญชีหรือค่าใช้จ่ายที่จะส่งออกหรือคุณอาจต้องคัดลอกปริมาณการพิมพ์ที่สูงขึ้นเช่น Mailshotsเครื่องถ่ายเอกสารมีขนาดและความเร็วในการคัดลอกที่หลากหลายแตกต่างกันไป แต่เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นพื้นฐานบางอย่างที่เป็นสากล

เครื่องถ่ายเอกสารใช้เลนส์แสงเพื่อทำเอกสารซ้ำเทคโนโลยีดั้งเดิมเป็นแบบอะนาล็อกแม้ว่าเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลจะได้รับความนิยมเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์สำเนาสีได้โดยการแปลงข้อมูลภาพในเอกสารต้นฉบับเป็นรหัสคอมพิวเตอร์รหัสคอมพิวเตอร์จากนั้นโปรแกรมเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่สร้างสำเนาสุดท้าย

ความชัดเจนของสำเนาขึ้นอยู่กับความละเอียดของเครื่องถ่ายเอกสารความละเอียดของเครื่องถ่ายเอกสารกำหนดคุณภาพและความคมชัดของภาพวัดนี้เป็นจุดต่อนิ้ว (DPI)เครื่องถ่ายเอกสารที่มี 500 dpi มี 500 x 500 จุดต่อตารางนิ้วเครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากสามารถให้ความละเอียดสูงมาก แต่สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับคนเช่นนักออกแบบที่ต้องการงานพิมพ์ที่มีรายละเอียดมาก

จำนวนสำเนาที่คุณทำในแต่ละวันควรกำหนดขนาดของเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณกำลังพิจารณาหากเครื่องถ่ายเอกสารของคุณใช้งานอย่างต่อเนื่องในแต่ละวันคุณควรพิจารณาเครื่องถ่ายเอกสารที่มีถาดความจุขนาดใหญ่ถาดขนาดใหญ่เหล่านี้สามารถเก็บได้เกิน 1,000 แผ่นและมีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงการเติมเครื่องถ่ายเอกสารอย่างต่อเนื่องเครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่ถือได้มากถึง 1,000 แผ่นซึ่งเพียงพอสำหรับผู้ใช้ในระดับปานกลาง

หากธุรกิจของคุณสร้างเอกสารที่ต้องผูกมัดคุณควรมองหาคุณสมบัติ

image shift สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับภาพสำหรับการเชื่อมโยงคุณควรทราบด้วยว่าเครื่องบางเครื่องมีความสามารถในการเย็บเล่มและการรวบรวมที่คุณสามารถปรับให้ทำงานได้โดยอัตโนมัติ

อีกจุดหนึ่งที่ควรระวังคือหน้า

หน้าต่อนาทีสิ่งนี้จะกำหนดจำนวนหน้าพิมพ์ของคุณต่อนาทียิ่งจำนวนหน้ามากเท่าไหร่ความเร็วเครื่องถ่ายเอกสารของคุณก็จะเร็วขึ้นเท่านั้นหากคุณต้องการเอกสารที่จะขยายหรือลดลงให้ระวังการขยาย/การขยายและการซูมฟังก์ชั่นปริมาณของคุณสมบัติที่เครื่องถ่ายเอกสารสามารถแตกต่างกันอย่างมากเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่นที่ทันสมัยสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องแฟกซ์อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดิจิตอลและเครื่องสแกนคอมพิวเตอร์พร้อมข้อมูลที่เก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์เครื่องถ่ายเอกสารสามารถเชื่อมโยงกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของสำนักงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องออกจากที่นั่งสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจดจำคือขนาดหากคุณมีสำนักงานขนาดเล็กอย่าไปรับเครื่องถ่ายเอกสารขนาดอุตสาหกรรมเว้นแต่ว่าคุณต้องการให้มันทำงานเป็นโต๊ะทำงานของคุณเช่นกัน