Telefon asla çalmayı kesmez, yan taraftaki iş arkadaşı asla konuşmaz ve patron asla darmadağın masanızı ziyaret etmeyi bırakmaz. Bu, çalışma ortamınızı açıklarsa, dikkat dağıtıcı sorunlarınız olabilir. Çok fazla dikkat dağıtıcı verimlilik kaybına ve artan bir hayal kırıklığı hissine neden olabilir. Neyse ki, işte dikkat dağılmasından kaçınmanın yolları var, en azından en iyi şekilde çalışmanızı önleyenler.
Dikkat dağılmasından kaçınmanın bir yolu, ortalama bir günde karşılaştığınız mevcut tuzakların ve tehlikelerin kişisel bir envanterini çıkarmaktır. İşe gidip işe başlayın. İşe zamanında mı geliyorsunuz, yoksa diğerleri kronik olarak geç kalmanıza neden oluyor mu? Sizinle çalışma alanınız arasında duran ve küçük konuşmalar yapmak isteyen iş arkadaşları veya işverenler var mı? Anında yanıt bekleyen birkaç sesli mesaj veya e-posta adresiniz var mı?
Gerçek işinize başlamadan önce ortaya çıkan rahatsızlıklardan kaçınmak için sabah programınızı yeniden ayarlamanız gerekebilir. Bir carpool düzenlemesi güvenilmez hale gelirse işe gidilecek başka bir yol bulun. Zamanında geldiğinizi bilmek, çalışma öncesi rutininizdeki acelenin dikkatini dağıtabilir.
İşe geldikten sonra, kasıtlı olarak masanıza doğru hareket etmeye devam edin. İnsanlar sohbet etmek isterlerse, sizinle birlikte yürümelerini isteyin. Özellikle konuşkan iş arkadaşlarınızla göz teması kurmaktan kaçının. Su soğutucu çetesinin dikkatini dağıtmadan hala kibar olabilirsiniz.
İş yerinde dikkat dağılmasından kaçınmanın başka bir yolu da aile ve arkadaşlarla sınır koymaktır. Kişisel telefon görüşmeleri ve e-postalar, iş günü ilerledikçe rahatsız edici olabilir. Mümkün olduğunda, eşinizi, çocuklarınızı, ebeveynlerinizi ve en iyi arkadaşlarınızı, şirketinizin çok fazla kişisel görüşme konusunda dövüştüğü konusunda bilgilendirin. Bu politika yalnızca yoğun aklınızda bulunabilir, ancak mesai saatleri boyunca dikkat dağıtıcıların sayısını azaltmaya yardımcı olacaktır. Açıkçası, aileniz ve arkadaşlarınızın acil nedenlerden dolayı sizinle iletişim kurmaları gerekebilir, ancak acil durum tanımları sizin kriterlerinize uygun olmayabilir. Planlanan aralar veya öğle yemeği saatinde giden aramalarınızı yapın.
Bazı çalışanlar, meslektaşları arasında benzer sınırlar koyarak dikkat dağıtıcılardan kaçınırlar. İş arkadaşlarınıza, sabah 9 ve 11 arasında sizi rahatsız etmemelerini söylemeniz gerekebilir, örneğin, çok sıkı bir son tarihiniz var. Kibar ve tutarlı kalırsanız, çoğu iş arkadaşı nihayetinde bir fikir edinmelidir. Gündelik konuşmalar gibi dikkat dağıtıcı olaylardan kaçınmak için, başkaları için dikkat dağıtıcı olmamanız önemlidir. Çalışma alanınızdan açık bir şekilde uzak olduğunuzda kendi konuşmalarınızı kaydedin.
Modern bir çalışma ortamında, dikkat dağılmasından kaçınmak için teknolojiyi kullanabilirsiniz. Telesekreter özelliğine sahipseniz, yoğun zamanlarda telefonun çalmasına izin verin. Hayati olmayan iletişim için, müşterilere bir faks numarası veya e-posta adresi sağlayın. Bu, gün boyunca aldığınız rahatsız edici telefon görüşmelerinin sayısını azaltmalıdır. Yine de bu mesajlarla uğraşmak zorunda kalacaksınız, ancak en azından kendi hızınızda yanıt verebilirsiniz.
Çoğu zaman, işte dikkat dağılmasından kaçınmanın en iyi yolu kendi odak noktanızı değiştirmektir. Genel seslendirme sistemi veya makine gürültüsü gibi rahatsız edici arka plan seslerini ayarlamaya çalışın. Sonunda, çoğu yabancı sesi yoksaymak için zihninizi eğitebilirsiniz. İşiniz ayrıntılara dikkat etmek istiyorsa, bir tür zihinsel tünel vizyonu geliştirmek için çalışın. Bazı dikkat dağıtıcı durumlar kendi merakınıza dayanmaktadır, bu yüzden 'orada bulundun, görmedin' görevini sürdürme tutumunu uyarlamaya çalışın.
