Kurumsal mühür kabartmaları, önemli şirket ayrıntılarını resmi belgelere basmak için kullanılır. Kurumsal bir mühür kabartma seçerken, öncelikli husus yasal gerekliliklere uygun olmalıdır. Mühür ve kabartma mekanizmasının tasarımı, kabartılacak belgelerin sayısına ve tipine bağlıdır.
Kabartmalı bir mühür, bir bireyin imzasına benzer bir yasal işleve sahiptir; bir ifadenin doğruluğunu onaylar veya bir şirketi belirli bir faaliyet tarzına bağlar. Resmi belgelerde kullanıldığı için, şirketin bulunduğu yerin yasal gerekliliklerine uygun bir kurumsal mühür kabartma seçmek çok önemlidir. Çoğu mühürün en azından şirketin adına ve kuruluş tarihine sahip olması gerekir. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki mühürler genellikle kuruluş devletini de gerektirir.
Kurumsal bir mühür gofrajı seçerken bir diğer husus, contanın kendisinin büyüklüğü ve tasarımıdır. Şirketin adı uzunsa, birçok küçük boyutlu kabartma kalıplarında garip görünebilir veya hiç sığmayabilir. Gereksiz yere büyük ölümler daha pahalıdır ve resmi belgelerin bazı kısımlarını boğabilir veya gizleyebilir. Birçok şirket, şirket logosu veya kretini bir markalaşma biçimi olarak kalıpta içerecektir, ancak bu bazı yerlerde yasal olarak yasaktır.
Şirketin ihtiyaçlarına uygun doğru tipte bir kabartma seçmek de önemlidir. Çeşitli farklı kurumsal mühür kabartma mekanizmaları vardır. Çoğu elde tutulan veya masaüstü kullanımı için tasarlanmıştır ve vidalı bir pres mekanizmasına veya bir kol tutamağına sahiptir. Kolu bulunan kabartmalar en kullanıcı dostu ve genellikle en ucuz olanıdır. Vidalı presler daha fazla baskı yapılmasına izin verir ve genellikle bir kerede kalın kağıt veya birden fazla belge kabartılırken kullanılır.
Bir çok belgeyi hızlı ve düzgün bir şekilde basmak için bir ihtiyaç varsa, bir elektrikli şirket mühür mühürleyicisi en iyi seçenek olabilir. Elektrik tipleri daha hızlıdır ve insan gücüne dayanmaz. Genellikle farklı kağıt ağırlıkları ve mühür yerleri için çeşitli ayarlara sahiptirler. Birçoğu ayrıca, kurumsal mühürlerin yetkisiz kullanımını önlemek için güvenlik özellikleriyle birlikte gelir.
Kabartma yapılacak belgenin türüne bağlı olarak, kabartma malzemenin erişimi de bir faktör olmalıdır. Reach, contanın kenarından ne kadar uzağa yerleştirilebileceğini belirler - erişim ne kadar uzunsa, conta pozisyonunda ve yönlendirmede o kadar esnek olur. Ancak çoğu durumda, 2 inç (5,1 cm) erişim yeterlidir.
