Tedarik fırsatları, tedarik kavramlarının kullanılmasının bir organizasyonu kurtarabileceği durumlar olarak tanımlanmaktadır. Bu fırsatlar genellikle maliyet tasarrufu, verimlilik artışı ve satın alma faaliyetleriyle ilgili genel giderlerin azaltılması üzerine odaklanır. Stratejik tedarikin temel konsepti, gelişmiş planlama, planlama ve grup satın alma girişimleri sayesinde bir firmanın önemli maliyet tasarrufları yaşayabilmesidir.
Bir şirket içinde stratejik tedarikin uygulanması, üç tedarik konseptine odaklanmayı gerektirir: tedarik veri yönetimi sistemlerinin kullanılması, grup satın alma ve merkezi tedarik hizmetleri. Stratejik tedarikte kavramlar, iş birimi, finansal hizmetler ve tedarik arasında etkin bir şekilde uygulanmasını sağlayan iletişimi ve işbirliğini gerektirir. Planlı satın almayı teşvik etmek gibi basit bir kavram bile, iş birimiyle görüşülmezse büyük operasyonel sorunlara neden olabilir.
Tedarik fırsatlarının belirlenmesi de birden fazla alan arasındaki iletişimi gerektirir. Çoğu şirket, bu alanların belirlenmesine yardımcı olmak için bir tedarik veya işletme analistinin hizmetlerini kullanır. Bu rolün temel amacı, tedarikle ilgili faaliyetleri belirli bir süre boyunca gözden geçirmek ve standart tedarik kavramlarının uygulanmasıyla elde edilebilecek dolar tasarrufunu belirlemektir.
Tedarik fırsatlarını aramaya başlamak için harika bir yer, tekrarlayan satın alımlardır. Oldukça genel olan ve çeşitli bölümler için gerekli olan bir ürüne veya ürüne bakın. Ofis malzemeleri veya bilgisayar kağıdı bu türden ürünlere harika örneklerdir. Tedarik verilerini incelemek, şu anda bu ihtiyacı karşılamak için kullanılan tedarikçilerin sayısına bakın ve bu emtialara harcanan toplam miktarı üç yıllık bir süre boyunca belirleyin.
Tüm tedarikçilere veya halihazırda firma tarafından kullanılmakta olan tedarikçilere teklif talebi (RFP) yayınlayın. RFP’nizde, fiyatlandırmak istediğiniz mal sepetini, teslimat gereksinimlerini, ödeme koşullarını ve diğer özel gereksinimleri listeleyin. Yanıtları inceleyin ve en iyi fiyat, kalite ve hizmet kombinasyonunu sunan tedarikçiyi seçin. Birden fazla tedarikçiyle harcanan miktar ile tek bir firmadan yapılan maliyet arasında önemli bir tasarruf yapılmalıdır.
Tedarik fırsatlarını belirlemenin bir başka harika yolu, tedarikin idari yönüne bakmaktır. Tedarikçileri seçmek, teklifler almak ve satış personeli ile toplantı yapmak için ne kadar zaman harcandığını belirleyin. Çok fazla işlem hacmine sahip olan bir mal seçin ve tercih edilen bir satıcı listesi oluşturun. Bu firmalarla anlaşmalı bir fiyatlandırma anlaşması oluşturun ve listeyi departmanlara verin. Bu süreç, katma değeri olmayan işlerin çoğunu ortadan kaldırır ve daha verimli bir süreç oluşturur.
