Bir teklif yazmanıza veya bir teklif almanıza bağlı olarak iki temel örnek teklif türü vardır. İş almak için bir teklif yazıyorsanız ve almak için örnekler topladıysanız, en iyi teklif örnekleri, benzer müşterilere aynı tür hizmetleri sunanlardır. Potansiyel hizmet veya ürün tedarikçilerinden örnek veya taslak teklifler alıyorsanız, en iyi teklif örnekleri şirketinizin iş gereksinimlerine en doğrudan ve uygun şekilde cevap verenlerdir.
Bir teklif yazarı olarak meslektaşlarınıza veya meslektaşlarınıza ulaşmış ve potansiyel bir müşteri için daha güçlü bir teklif yazmanıza yardımcı olabilecek teklif örnekleri talep etmiş olabilirsiniz. Tekliflerin benzer büyüklükte, endüstri ve coğrafyadaki müşterilere yönelik olup olmadığını ve işin ihtiyaç duyduğu işin şirketinizin yaptıklarıyla ilgili olup olmadığını düşünün. Amaç, önceden oluşturulmuş içeriği kullanabilmektir, böylece zamandan tasarruf etmenin yanı sıra önceki tekliflerden en iyi uygulamaları belirlemek ve kullanmaktır.
Büyük bir efektle karıştırabileceğinizi ve eşleştirebileceğinizi aklınızda bulundurmanız önemlidir. Örneğin, Teklif A'dan bir proje metodolojisi, Teklif B için bir ücret taslağıyla birlikte ve Teklif C'den gelen harita grafikleriyle birlikte teklifiniz için en iyi kombinasyonu sağlayabilir. Toplanan örnek tekliflerden, bilgilerin düzenlendiği farklı şekilleri, biçimleme stillerini ve sesleri görebilirsiniz.
Potansiyel hizmet veya ürün sağlayıcılardan teklif talep eden bir şirkette teklif gözden geçiricisi olarak, potansiyel sağlayıcılarınıza teklif teklifi (RFP) göndermiş veya başka bir şekilde bir teklifte görmek istediğinizi iletmiş olabilirsiniz. Teklif sahiplerinin bunu yapmalarına izin verirseniz - veya bunu yapma inisiyatifini kullanıyorlarsa - teklif verenler nihai, resmi bir versiyon sunmadan önce teklif örnekleri veya taslak teklifler sunabilir. Bu ön başvurunun amacı, teklif verenin veya teklif verenin teklifinin doğru yönde olduğundan emin olmasını sağlamaktır.
Bu grup arasında en iyi teklifi seçmek, teklif verenin şirketinizin özel ihtiyaçlarını veya zorluklarını ne kadar iyi karşıladığını, taslak ücret numaralarının beklentileriniz dahilinde olup olmamasına veya sadece soruları cevaplayıp cevaplamadıklarına bağlıdır. RFP. Teklif sürecinde bu aşamada, değerlendirmeye devam etmek istediğiniz teklif sahiplerini tespit etmek mümkün olabilir. Daha sonra söz veren teklif sahiplerinden son bir teklif talebinde bulunabilirsiniz.
