Bir pazarlama karması raporu oluşturmak genellikle araştırma, derleme, biçimlendirme ve sunumu içerir. Odaklanmış ve sürdürülebilir bir pazarlama karması olan işletmeler, müşterileri elde ederken ve elde tutarken ve müşteri memnuniyetini artırırken mal ve hizmet satışlarını da iyileştirir. Bir pazarlama karması raporuna giren araştırma, rakip analizinden müşteri anketlerine odak gruplarına kadar uzanabilir. İyi bir pazarlama karması, mevcut müşterilerin neyi takdir ettiğini ve nelerin değişmesini istediklerini ve ayrıca rakiplerin müşterileri cezbetmek veya tutmak için ne yaptığını bilmeye bağlıdır.
Ürün incelemesi, bir pazarlama karmasını bir araya getirmenin büyük bir parçasıdır. Bazı mal ve hizmetler görsel tanıtımlarla en iyi şekilde desteklenir. Bu, televizyon reklamlarına, videolara veya süpermarketlere verilen ürünlere pazarlama karışımını koyabilir. Diğer ürünler, gazetedeki radyo reklamları veya kuponlar gibi daha az maliyetli pazarlama stratejilerinden de faydalanabilir.
Bir pazarlama karması raporunun derlenmesi tipik olarak bilgilerin kategoriye, önceliğe ve alaka düzeyine göre sıralanmasını gerektirir. İlk bölüm genellikle pazarlama karmasının bir tanımı ve pazar payı ve konumlandırılmasındaki önemidir. Aşağıdaki bölümlerde genellikle fiyat, ürün, yer ve promosyon tartışmaları ve Four Ps olarak bilinen kavramlar yer almaktadır. Hangi rakiplerin teklif ettiklerini, pazar paylarının ne olduğunu ve eksikliklerinin ne olduğunu bilmek de pazarlama karması analizinin kritik bir parçasıdır. İşletmeler, rakiplerinin mevcut ve önerilen fiyat listelerini, mal veya hizmetlerin kalitesini ve müşteri memnuniyeti derecelerini bilirlerse pazarlama stratejilerini değiştirebilirler.
Bir pazarlama karması raporunu biçimlendirmenin doğru yolu büyük oranda raporun kime sunulduğuna bağlıdır. Küçük işletmeler daha resmi olmayan, takip etmesi kolay bir adım adım analiz talep edebilirken, büyük şirketler şirket şartnamelerine ilişkin resmi bir rapor isteyebilir. Hangi stile tercih edildiğinin önemi yok, doğru heceleme, gramer ve noktalama genellikle şarttır. İçindekiler, dizin ve sözlük içeren bir tablo yardımcı olmak için. Bölümleri küçük, sindirimi kolay bölümlere ayırmak ve madde işaretleri ve numaralandırma sistemleri kullanmak, izleyicilerin bir pazarlama karması raporunda gezinmelerine yardımcı olur.
Bir pazarlama karması raporu çeşitli şekillerde bağlanabilir. Gayri resmi raporlar, fazla hacimli değilse veya soluk tutturulmuş veya küçük bir halka bağlayıcıya yerleştirilmişse sol üst köşede zımbalanabilir. Daha büyük, daha resmi raporlar yumuşak veya sert kapaklı bir kitap gibi ciltlenebilir.
Bir elektronik pazarlama karması raporu istenirse, incelenmek üzere e-postayla gönderilebilir, indirilebilir veya bir web sitesinde yayınlanabilir. Genellikle e-postaya eklemeden veya bir web sitesine yüklemeden önce, kelime işlem yazılımı ile oluşturulmuş bir belgeyi taşınabilir bir belge dosyasına (PDF) dönüştürmeniz önerilir.
