Bir iş akışı, bir işi kolay ve verimli hale getirmek için özenle tasarlanmış bir dizi faaliyettir. Bir iş akışı tüm üretim sürecini içerebilir veya bir kişi tarafından kullanılan bir dizi olabilir. Basit bir iş akışı çoğu zaman bir bireyin sınırlı bir görev için kullandığı iş akışı veya çok sayıda kişinin dahil olduğu çok içerilen bir projenin iş akışı olacaktır. Bazı basit iş akışları teknolojiyi kullanmak için tasarlanırken, diğerleri bilgisayar ve benzeri aygıtlar olmayan kişiler tarafından istihdam edilmektedir. Basit bir iş akışı tasarlarken, düşünülmesi gereken bazı temel hususlar vardır.
Basit bir iş akışı hakkındaki temel kararlardan biri paralel aktivite mi yoksa doğrusal aktivite mi kullanılacağıdır. Örneğin, beş çalışanı olan küçük bir işletmeniz olduğunu ve dışarı çıkacak bir postaneniz olduğunu ve herhangi bir fantezi ekipmanı olmadığını varsayalım. İlk çalışanın zarfı doldurduğu, ikinci çalışanın mühürlediği, üçüncüsü adres etiketini yapıştırdığı, dördüncüsünün damgayı uyguladığı ve beşincisinin uygun posta tablasında biriktirdiği doğrusal bir işlem olabilir. Bu süreçte, her insanın işi basitleştirilmiştir, çünkü yalnızca bir şeyi düşünmesi gerekir, ancak her bir posta parçası beş farklı kişi tarafından ele alınır. Paralel bir işlemde, beş çalışanın tümü aynı anda diziyi gerçekleştiriyordu - doldurma, mühürleme, etiketleme, damgalama ve istifleme, ancak her posta parçası yalnızca bir kişi tarafından ele alınacaktı.
Bazen, biraz daha karmaşık adımların önceden atılması, basit bir iş akışı oluşturulmasına katkıda bulunabilir. Örneğin, bir makro, bir olaylar dizisini tetikleyen tek bir bilgisayar talimatıdır. Bir makro ayarlamak için zaman harcayarak, tekrarlanması gereken karmaşık bir dizi büyük ölçüde basitleştirilebilir.
Bir bilgisayar giriş aygıtının eşlemesini değiştirmek için düzen düzenleyiciyi kullanmak - fare, klavye, tablet veya kalem - ister basit bir iş akışı oluşturmayı düşünmek için başka bir olasılıktır. Örneğin, belirli bir görevi yerine getirmek için gereken kısayollarla eşleştirmek için fare üzerindeki düğmeleri geçici olarak değiştirerek, klavyeden fareye klavyeden fareye geri ve ileri gitmeyi gereksiz kılar. Alternatif olarak, biri klavyedeki tüm eylemleri kontrol etmesine ve belirli bir görev için fareyi kullanmasına izin vermeyecek yeni klavye kısayolları oluşturabilir.
