Bir envanter veritabanı oluşturmak, önce kullanacağınız bir veritabanı yönetim sistemini (DBMS) seçmek gibi bir miktar hazırlık ve planlama gerektirir. MySQL, Microsoft (MS) Access ve Oracle en çok kullanılan sistemler arasında yer almaktadır. Daha sonra, envanter veritabanınıza ne tür bilgiler depolayacağınıza karar vermeniz gerekecektir. Üç geniş veri türü vardır: sipariş bilgileri, ürün veya hizmet ve alıcı veya müşteri envanteri. Son adımlarınız, veritabanının ve tutulacağı tabloların gerçek oluşturulması, normalizasyon sürecinin tamamlanması, tabloların doldurulması - yalnızca test verileriyle olsa bile - ve yeni oluşturulan veritabanının test edilmesi olacaktır.
Genel olarak hangi DBMS'nin kullanılacağı, yazılımın maliyetine, çalıştırılabileceği platformlara, öğrenme eğrisinin kendinize veya envanter yönetiminden sorumlu olacak çalışanlara ve envanter problemlerinin çözülmesine karşı sorumlu olacak çalışanlara ne kadar dik olduğuna dayanmaktadır. meydana gelmek. MySQL, Internet'ten indirilerek ücretsiz olarak sunulan açık kaynaklı bir yazılımdır ve genellikle Linux işletim sisteminin sunucu sürümlerinin ücretsiz dağıtımıyla birlikte gelir. Erişim çok büyük işletmeler için iyi bir seçim olmayabilir ve oldukça maliyetli olan Oracle çok dik bir öğrenme eğrisine sahiptir. İhtiyacınız olan veri türünü belirledikten sonra, PHPMyAdmin gibi grafiksel bir kullanıcı arayüzü (GUI) veya SQL dilini kullanarak komut satırından elde edilebilecek envanter veritabanını oluşturmaya hazır olacaksınız.
Bir GUI kullanarak idari görevleri gerçekleştirecekseniz, işlem oldukça açıklamalı olmalı ve danışabileceğiniz program belgeleri bulunmalıdır. Komut satırında bir envanter veritabanı oluşturmak, en azından her zaman veritabanlarıyla çalışmak için kullanılan SQL dili hakkında çok güçlü bir temel bilgi gerektirir. "Veritabanını oluştur" kelimeleri ve ardından veritabanınıza vermeyi seçtiğiniz ismi yazınız. Daha sonra gerekli olan tüm veri türlerini tutmak için ihtiyaç duyduğunuz tabloları oluşturmaya başlayabilmeniz için "use" komutunu ve ardından aynı adı izlemeniz gerekir. Bu "create table" komutuyla başlatılır, ardından tablonun adı, yabancı anahtarlar, birincil anahtarlar, boş değerler ve karakter uzunluğu gibi parametreleri ayarlayan diğer komutlarla birlikte.
Bu işlevler hemen hemen her zaman bir GUI aracılığıyla da gerçekleştirilebilir. Envanter veritabanınızın normalleştirilmesi, büyüklüğünün artmasını ve bütünlüğünü koruyarak güncellenebilmesi için gerekli bir süreç olması, böylece iş kararlarının alındığı doğru raporların her zaman alınabilmesi için çok önemlidir. Tablo sayısına ve veri türlerine bağlı olarak, çok ilgili bir süreç olabilen normalleştirme, bir veritabanı uzmanına bırakılmalıdır. Üç normalizasyon şekli vardır: ilk normal form (1NF), ikinci normal form (2NF) ve üçüncü normal form (3NF). Envanter veritabanınızı oluşturduktan sonra normalizasyon sağlamaya çalışmak önerilmez.
