Bir kurumsal yapı raporu, bir şirketin yetki sıradüzenini gösteren veya tanımlayan bir belgedir. Rapor genellikle bir şirketin yönetsel etkinliğini değerlendirmesi gerektiğinde kullanılır. Örgütsel yapı raporu, yönetim kurulu veya yöneticilerden gelen girdiler, kuruluşun faaliyetlerinin gözden geçirilmesi ve kuruluştaki pozisyonları temsil etmek için kutuları doldurmakla başlar. Uzun boylu veya düz gibi bir organizasyonda farklı tipte yapılar mümkündür. Rapor bir diyagram, yazılı bir değerlendirme veya her ikisi olabilir.
Sahipler ve yöneticiler genellikle bir organizasyon yapısı raporu oluşturmaktan sorumludur. Bu rapor genellikle şirketin ana faaliyetlerinin başlamasından önce tamamlanır, ancak kuruluşlar raporu istedikleri zaman oluşturabilir. Hangi rapor formatının en iyi işe yarayacağına karar vermek için bir karar gereklidir. Çoğu durumda, bir grafik, şemaya eklenen açıklamalarla veya kısa açıklamalarla en iyi organizasyon yapısını temsil eder. Sahipler ve yöneticiler, belirli bölümler için çizelgeyi doldururken operasyon yöneticilerinden bilgi alabilirler.
Organizasyonel yapı raporunu başlatırken bir organizasyonun gözden geçirilmesi gerekir. Birden fazla yönetim katmanının keşfi varsa, yüksek bir yapı raporu gereklidir. Daha az yönetim katmanı ve özerk konumdaki daha fazla çalışan, düz bir organizasyon yapısı raporuna yol açacaktır. Rapor oluşturucusunun grafikteki her pozisyonu temsil etmek için kutular çizmesi gerekecektir. Kutuların boyutu ve tarzı mutlaka önemli değildir; Bununla birlikte, her pozisyon için sadece bir kutu olmalıdır.
Organizasyon yapısı raporundaki bir sonraki adım, organizasyondaki pozisyonları içeren kutuları doldurmaktır. Kutuların başında, yönetim kurulu, mal sahipleri ve yöneticiler yer alacak. Oradan, çizelge üst yönetim ile çalışanlar arasındaki tüm yöneticileri göstermelidir. Kuruluştaki bölümleri veya bölümleri ayırmak için birkaç seçenek vardır. Örneğin, çizelgenin örgütsel bölümlere, ürünlere veya bu iki yöntemin bir melezine dayanan ayrı hatları olabilir.
Örgütsel raporda, çizelgedeki her bir bölümdeki her pozisyon için bir kutu gereklidir. Bu, şirketteki tüm pozisyonlar grafikte temsil edilene kadar devam etmelidir. Kuruluşun fiziksel şemasına ek olarak, şirket, yapı raporunun niteliğini tanımlamak için yazılı bir paragraf veya başka bir dilbilgisi yerleştirebilir. Yine şemanın tasarımı ve akışı şirketin taleplerine bağlıdır. Toplamda, şema ve sözler kağıt üzerinde şirketin faaliyetlerini etkileyen tüm fiziksel pozisyonları temsil edecektir.
