İnsan kaynaklarını yönetmek zorlu bir görev olabilir. Hemen hemen herhangi bir şirket ortamında uygulanacak temel protokoller olsa da, İnsan Kaynakları Direktörünün bu protokollerin en iyi şekilde uygulanmasını sağlamak için yöneticiler ve diğer departman personeli ile birlikte çalışmasına hala ihtiyaç vardır.
İnsan kaynakları yöneticilerinin yaptığı birçok iyi anlama gelen ilk hatalardan biri, etkili bir insan kaynakları stratejisinin şirketin genel kültürüne nasıl uyması gerektiğini görmekte başarısız olmasıdır. Bu, işyerinde ne olması gerektiği ile ilgili toplam resmi dikkate almak anlamına gelir. Şirketi neyin başarıya götürdüğünü bilmek, pazar koşulları, pazardaki rekabet veya yeni teknoloji olsun, çalışanların çalıştığı çevreyi anlamayı kolaylaştıracaktır. Bu bilgi, İK protokollerini en iyi avantaja şekillendirme yönünde uzun bir yol kat edecektir.
İnsan kaynakları planlaması aynı zamanda şirketin hedeflerine ulaşması için gereken becerileri ve yetenekleri tanımlama ihtiyacını da dikkate almalıdır. Bu genellikle rakiplerin nasıl işlediğini anlamak, hangi becerilerin ve yeteneklerin pazardaki varlıklarını geliştirdiklerini ve daha hızlı ilerlemelerini engelleyen şeyleri tanımlamakla gelir. Bu, belirli bir sektörde neyin işe yaradığını belirleyen bir insan kaynakları stratejisi geliştirmeyi mümkün kılarken, aynı zamanda borçlanma eğiliminde olan faktörleri de ortadan kaldırır.
Beceri ve yeteneklerin belirlenmesiyle birlikte, güçlü bir insan kaynakları stratejisi, şirketi ileriye taşımak için hangi pozisyonların gerekli olduğunu anlamayı da gerektirir. Her bir pozisyonun kapsamını tanımlarken, üretimi optimum seviyelerde tutmak için bu pozisyonların kaç tanesinin gerekli olduğunu belirlemek de önemlidir. İdeal olarak, en iyi insan kaynakları stratejisi, yeterli çalışanın, monte edilmiş işgücünü kullanmadan kaliteli ürün ve hizmetler üretmesini sağlayacaktır.
Çoğu durumda, ideal insan kaynakları stratejisini geliştirmek, şirketin dışından yardım gerektirir. İnsan kaynakları danışmanlık hizmetlerinden yararlanarak, yalnızca bir yabancının fark edebileceği kilit unsurları keşfetmek çoğu zaman mümkündür. Bir danışman, daha önce tanımlanmış olan unsurlar hakkında bile yeni bir bakış açısı getirebilir. Buna ek olarak, insan kaynakları dış kaynak kullanım seçeneklerinden yararlanılması, aynı zamanda çalışanlara ve işverenlere fayda sağlayan ideal insan kaynakları stratejisini yaratma ve uygulama konusunda sınırlı sermayeli küçük bir şirkete yardımcı olabilir.
