Etkin olmayan zaman yönetimi ya da zamanı yönetecek herhangi bir sistemin bulunmaması bu değerli varlığı israf etmektedir. Etkili bir zaman yönetimi sistemi geliştirmek, mevcut zamanı daha verimli kullanmasına ve daha az zamanda daha çok iş yapmasına yardımcı olarak bir kişinin yaşama ve çalışma biçiminde büyük bir değişiklik getirebilir. Çoğu insanın bir zaman yönetimi sistemi geliştirmedeki en büyük sorunu, bu sisteme duyulan ihtiyacın her zaman başarabilecek çok şeyin olduğu bir zamanda ortaya çıkmasıdır. Tersine, bir zaman yönetimi sistemi geliştirmek için yeterli zaman olduğu zaman, bunu yapmak için çok az motivasyon vardır. Öncelikleri belirleme, doğru odağı bulma ve hesap verme gibi birkaç basit şey yaparak etkili, kişiye özel bir zaman yönetimi sistemi geliştirmeye başlayın.
Çoğu insan zaten yapacak çok fazla şeyleri olduğunu ve yapmak için yeterli zamanları olmadığını düşünüyor, bu nedenle en iyi zaman yönetim sistemini oluşturmak için öncelikler ilk önce belirlenmelidir. İlk olarak, her şeyin acil olmadığını ve bazı şeylerin diğerlerinden açıkça daha önemli olduğunu fark edin. Günlük bir planlayıcı, akıllı telefondaki bir takvim veya bu öncelikli görevleri yazmak ve bir cebine veya çantasına koymak için bir dizin kartı kullanmak, belirli bir zamanda belirli bir gün için neyin önemli olduğunu sürekli olarak hatırlatan bir hizmettir. Günlük bir program için görevlere öncelik verirken, en önemli olan tek görevle başlayın ve listeyi oradan aşağı çalışın.
Bireysel sorumluluk duygusu geliştirmeyi öğrenin. Öncelikli görev listeleri yapanlar, gün boyunca özenle çalıştıkları, dikkat dağıtıcı şeylerden kaçındıkları ve görevlerini tamamlama konusunda kendilerini sorumlu hissetmeleri, günün sonunda kendilerini daha iyi hissetmelerini sağlar. Gerçek bir zaman yönetimi sistemi, sadece insanlar üzerinde çalışırken düzgün çalışan bir mekanizmadır. Serbest çalışanlar veya evde çalışanlar, kişisel hesap verebilirliğin ve etkili zaman yönetimi becerilerinin öneminin özellikle farkındadır. Kişisel hesap verebilirliği geliştirmenin iyi bir yöntemi, gelecekte kendinizi görmek ve hesap verebilirliği korumanın kaçınılmaz olumlu etkilerini bir program, liste veya zaman yönetimi sistemine göre gerçekleştirmektir.
Dikkat dağıtıcı olaylardan kaçınmaya odaklanan, net bir vizyon sahibi olan ve olayları gerçekçi bir programda tutan bir zaman yönetimi sistemi kullanın. Hergün üretilen yaklaşık 10 milyar e-posta, televizyonda yüzlerce kablo kanalı ve herkesin derhal ilgilenmesini isteyen telefon görüşmeleri var. Etkili zaman yönetimi becerisine sahip bir kişi, dikkat dağıtıcıların değerli zamanları kullanmasına izin vermeden önce, önemli şeyleri ilk önce yapmaya odaklanmayı öğrenir. İlk kez zaman yönetimi yapmaya çalışanlar için, değişim süreci zaman gerektirir, bu yüzden birkaç gün sürebilir ve yavaş yavaş dikkat dağıtıcı şeylerden uzaklaşarak her gün önemli olan şey üzerinde çalışmak için biraz daha fazla zaman harcayın. Öncelikli görevlere odaklanın, günün sonunda gelen başarı hissinin tadını çıkarın ve ertesi gün daha fazlasını yapmak için bu duyguyu motivasyon olarak kullanın.
