Bir BT bütçesiyle gelmek gelecek yıl için mali planınızdaki diğer kalemlerden daha fazla zaman ve düşünce alabilir. Bazı maliyetler sabit olsa da, çoğu tahmin edilmek zorunda kalacak. Örneğin, İnternet erişimi gibi masraflar bütçede kolaydır, çünkü muhtemelen sabit bir oranınız vardır. Onarım ve bakım masrafları genellikle tahmin edilmek zorundadır, çünkü hangi ekipmanın parçalanacağını veya bir yükseltmeye ihtiyaç duyulacağını asla bilemezsiniz. . BT bütçeniz için fazladan zaman harcamayı planlayın, çünkü önümüzdeki birkaç çeyrek için nahoş sürprizlerin önlenmesine yardımcı olabilir.
BT bütçenizdeki en kolay kalemler sabit maliyetlerdir. Bunlar, fiyatını bildiğiniz ve neredeyse kesin bir rakamla karşılaşabileceğiniz öğelerdir. Sabit maliyetli öğeler genellikle telefon, İnternet ve faks servislerini içerir. Bir web siteniz varsa, gelecek yıl için etki alanı barındırma ücretlerinizi anlayabilirsiniz. BT bütçenizdeki en pahalı kalemleri bulmak isteyeceksiniz. Yeni bilgisayarlara, ağ sunucularına veya diğer teknoloji yükseltmelerine ihtiyacınız olup olmayacağını belirlemeye çalışın. Beklediğiniz teknoloji yükseltmelerini ve yazılım yükseltmelerini eklediğinizden emin olun. Yeni yükseltmelerden herhangi birini kurmak için bir uzman kiralamanız gerekiyorsa, işe uygun fonları ekleyin.
Bakım ve onarım, BT bütçelerindeki diğer önemli bir unsurdur. Bir teknolojinin ne zaman parçalanacağını tahmin edemezken, yaşam döngüsünün bir noktasında olacağından emin olabilirsiniz. BT bütçenizdeki bakım ve onarım maliyetleri söz konusu olduğunda dikkatli olun. Gerekirse bir teknisyenin maaşını ödemenin yanı sıra, parçalar için ödeme yapmak için ayrılacak parayı da ekleyin. Bütçenize dahil ettiğiniz her kalem için, daha iyi tahminler yapabilmeniz için öncelikle önceki mali yılın maliyetlerine bakın.
BT bütçeniz, sizin için bilişim teknolojisi üzerinde çalışan tüm çalışanların maaşlarını da içermelidir. Çalışanlardan herhangi birinin maaş artışı beklemesi halinde, bunun için bütçe ayırdığınızdan emin olun. Bir BT departmanınız varsa, fazla mesai saatlerini hesaba katmanız gerekebilir, çünkü normal çalışma saatlerinde yükseltme veya başka bakım işlemlerinin yapılması uygun olmayabilir. Sağlık sigortası için ek ücretler ve masraflar gibi herhangi bir yeni hükümet yetkisi için bir yastık eklemeyi unutmayın.
